Arbetsbeskrivning

Östersunds tingsrätt är en öppen, modern och trevlig arbetsplats med omkring sextio engagerade medarbetare. Tingsrätten består av två dömande avdelningar och en administrativ enhet. Här arbetar vi aktivt med att utveckla verksamheten och nå uppsatta mål. Trivsel och friskvård ligger oss varmt om hjärtat och det är viktigt att alla medarbetare känner sig delaktiga i verksamhetens mål och utveckling. Vi har en fin sammanhållning på tingsrätten och det finns goda möjligheter att kombinera yrkeslivet med en rik fritid. I Östersund njuter man av livet året om. Det är korta avstånd till såväl arbete, skola och service som till nöjesliv och fritidsaktiviteter. Lägg därtill till ljusa sommarnätter, närhet till fjäll och sjö samt riktiga vintrar med mycket snö. Östersunds kommun har omkring 60 000 innevånare. Mer information om tingsrätten finns på www.domstol.se/ostersunds-tingsratt Inledning Är du en person som vill arbeta i en samhällsviktig och händelserik organisation där tempot emellanåt är högt? Är du en serviceinriktad ordningsvakt med erfarenhet av administrativt arbete eller är du möjligen en erfaren administratör som vill utbilda dig till ordningsvakt? Då kan det här vara en tjänst för dig. Östersunds tingsrätt söker nya medarbetare för anställning som ordningsvakt, varav en med en samordnande funktion. Arbetet innebär Hos oss får du ett omväxlande, ansvarsfullt och utvecklande arbete i en spännande och viktig verksamhet. Tillsammans med dina ordningsvaktskollegor är dina främsta arbetsuppgifter att ansvara för ordning och säkerhet i våra allmänna utrymmen samt att agera trygghetsskapande. Du kommer därtill bemanna domstolens reception, ge service såväl internt till medarbetare på domstolen, som externt till parter i mål, advokater, åklagare och andra som besöker domstolen. I din roll ingår även administrativa arbetsuppgifter som att besvara mail och lämna ut allmänna handlingar, posthantering, inköp samt schemaläggning och stöd till våra nämndemän mm. Du kommer även arbeta med viss support avseende IT och teknik i våra förhandlingssalar. Östersunds tingsrätt planerar att införa en fast säkerhetskontroll och behöver utöka sin personalstyrka med ytterligare en eller flera ordningsvakter. Då gruppen blir större kommer en ordningsvakt att få en samordnande funktion med ansvar att säkerställa att det dagliga arbetet i ordningsvaktsstyrkan fungerar. Det innebär bland annat ansvar för schemaläggning, både att tingsrätten är rätt bemannad när den är öppen, samt vid beredskap. Funktionen innebär också ansvar för att organisera, stimulera och upprätthålla rutiner för god ordning och reda samt säkerställa en god planering avseende den löpande operativa verksamheten. Kvalifikationer • Gymnasiekompetens eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift samt behärska engelska i tal • Giltigt ordningsvaktsförordnande och erfarenhet av ordningsvaktsarbete eller • Gedigen erfarenhet av administrativt arbete samt att du är villig att genomgå polismyndighetens utbildning för ordningsvakter  Vi söker dig som har gott omdöme och en utpräglad känsla för service. Du har mycket god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i team. Du är prestigelös och bidrar gärna med din kompetens och engagemang till dina kollegor och har förmåga att skapa goda relationer både internt och externt. Vi värdesätter att du kan ta egna initiativ och att du självständigt kan organisera och prioritera arbetet. Eftersom tjänsten är en kombination av säkerhetsarbete och administrativt arbete ser vi gärna att du har intresse och fallenhet också för administrativt arbete. Förordnande att tjänstgöra vid säkerhetskontroll är meriterande liksom erfarenhet av administrativt arbete eller servicearbete, gärna vid domstol eller annan offentlig verksamhet. Hög IT-mognad, intresse för teknik samt kunskaper i ytterligare språk kan även det vara meriterande. Till den samordnande funktionen söker vi dig som är självgående och tar ansvar för dina arbetsupp­gifter. Du är stabil, lugn och kontrollerad i stressade situationer. Du är en trygg person med självinsikt som skiljer på det personliga och professionella. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är strukturerad och har förmåga att leda och motivera andra för att nå gemensamma mål genom engagemang och delaktighet. För att bli aktuell för anställning på Östersunds tingsrätt krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer naturligtvis krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Tingsrätten eftersträvar mångfald när det gäller ålder, kön och kulturell bakgrund. Ansökningsförfarande • Fullständig ansökan görs i Visma Recruit. • I ditt personliga brev beskriver du varför du söker tjänsten samt på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. • Ange i brevet om du även är intresserad av att söka den samordnande funktionen. • I ditt CV anger du tidigare arbetsplatser med tillhörande arbetsuppgifter samt tidsperioder. • Ladda upp slutbetyg från gymnasiet eller motsvarande utbildning samt eventuellt ordningsvaktsförordnande. Behöver du komplettera detta ska det framgå i det personliga brevet. • Urval kan komma att ske löpande. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.