Arbetsbeskrivning

Plats: Stockholm Omfattning: Heltid, 100 % på plats Start: Enligt överenskommelse

The Pace söker nu en erfaren och trygg Office Manager till ett bolag inom underhållningsbranschen. Detta är ett företag med stark kultur, ett kreativt klimat och spännande förändringar på gång – där du får en central roll i att skapa struktur, trivsel och effektivitet i vardagen.

Detta är ett konsultuppdrag där du kliver in som konsult via The Pace, med mycket goda chanser till övertag och fast anställning hos kunden. I denna roll får du en central plats i ett företag i förändring, där du inte bara ansvarar för kontorsdriften utan också blir en viktig kulturbärare som bidrar till struktur, trivsel och samarbete. Du som trivs i en synlig roll med stort eget ansvar, snabba vändningar och många kontaktytor kommer att känna dig hemma här – och få möjlighet att verkligen göra skillnad.

Om rollen

Som Office Manager får du ett helhetsansvar för kontoret och blir ett viktigt ansikte utåt. Rollen är både operativ och strategisk, med ansvar för kontorsdrift, budget, leverantörskontakter, arbetsledning samt viss personaladministration. Du blir även en kulturbärare i organisationen och en nyckelperson i samband med en stundande kontorsflytt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för kontorets dagliga funktion och trivsel
• Hantera budget, avtal och upphandlingar
• Leda och stötta receptionen
• Sköta onboarding och kontorsrelaterad administration kopplat till personal
• Planera interna event och möten
• Vara 100 % på plats – synlig, tillgänglig och närvarande

Vi söker dig som

• Har flera års erfarenhet som Office Manager eller liknande roll
• Är van att ta eget ansvar och fatta beslut
• Har god vana av budgetarbete och kontakt med externa leverantörer
• Är trygg, serviceinriktad och trivs i en synlig och viktig roll
• Har hög integritet och trivs i en miljö med högt tempo och många kontaktytor
• Gillar struktur – men har förmågan att vara flexibel när det behövs

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och Konsultchef Philip Alfredsson ([email protected]) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! 

Vi ser fram emot att höra från dig!