Arbetsbeskrivning

Västra Götalandsregionen, som är Sveriges största folkhögskolehuvudman, förvaltar sex folkhögskolor, Billströmska, Dalsland, Fristad, Grebbestad, Göteborg och Vara. Vi bedriver utbildning och folkbildning genom att deltagare kan läsa allmän kurs för att få behörigheter till högre studier eller profilkurs där de kan fördjupa sig i ett specialområde. Det finns ett trettiotal längre kurser att välja mellan. På flertalet av våra skolor driver vi också olika projekt för bland annat människor som står utanför arbetsmarknaden. På flertalet av våra skolor samt på förvaltningsnivå driver vi också olika projekt inom en rad områden. Till förvaltningen hör också Validering Väst samt uppdrag VIA som är ett stöd för individer som står längre från arbetsmarknaden. Vi vill skapa möjligheter för individen, och för samhället, genom att arbeta för trygghet, delaktighet och framtidstro. Många säger att deras år på folkhögskolan var deras bästa år i livet. Folkhögskolorna gör skillnad och gör så att människor hittar sin framtid. Tillsammans är cirka 330 medarbetare anställda i förvaltningen. Inom förvaltningskansliet finns en rad kompetenser såsom ekonomi, IT, HR, säkerhet, kommunikation och administration. Dessa kompetenser stöttar folkhögskolorna i driften av folkhögskoleverksamheten och övriga uppdrag. Samtidigt är förvaltningens uppgift att stötta styrelsen för folkhögskolorna med underlag och beredningar inför beslut. Beskrivning och arbetsuppgifter Arbetet som administrativ koordinator är omväxlande och självständigt och innefattar allt ifrån chefsstöd och utvecklingsarbete till administrativa rutinärenden. I samråd med dina kollegor kommer du att få utforma din koordinators roll utifrån din kompetens och förvaltningens behov. De arbetsområdena som tjänsten i huvudsak kommer omfatta är: Ekonomihantering (bokföring, redovisning, fakturahantering) Dokumentation och hantering av handlingar i diarium och arkiv HR-administration Tjänsten kommer också att omfatta arbetsuppgifter inom: Offentlighetsservice Framtagning av underlag och statistik Kvalifikationer Som administrativ koordinator på Folkhögskolekansliet är du en representant för folkhögskolorna i Västra Götalandsregionen. Du behöver tycka om att dyka in i olika uppgifter som varierar över tid samt att ge service med ett gott bemötande. Då arbetet är omväxlande, behöver du vara flexibel, stresstålig och tycka att det är kul med variation i arbetet. Som person trivs du med att arbeta både ensam och i lag. Du bör ha en högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig för uppgiften och flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. Du har kunskaper om och erfarenhet av digitala administrativa och ekonomiska system. Erfarenhet av arbete inom folkhögskoleområdet är meriterande. Vi ser det som självklart att du har mycket god IT-vana och förmåga att kommunicera tydligt i tal och skrift. Vi söker dig som är självgående, strukturerad och en god organisatör och som kan stötta oss i vårt ekonomi- och administrativa arbete. Vi uppskattar om du tar initiativ och gärna tar dig an nya arbetsuppgifter. B-körkort är ett krav då resor ingår i tjänsten. Villkor Tillsvidareanställning, 100% med tillträde 2025-08-31 eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske 9 juni, förmiddag samt 13 juni förmiddag/eftermiddag.  Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.