Arbetsbeskrivning

Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande! HR- och kommunikationsavdelningen består av fyra enheter; Kommunikationsenheten, HR-utveckling, HR-service och Bemanning- och rekryteringsenheten. Bemanning- och rekryteringsenheten är en kommungemensam enhet för bemanning och rekrytering. Enheten arbetar för att ge goda förutsättningar för att Gävle kommuns kärnverksamheter ska kunna utföra sitt arbete på bästa sätt. ARBETSUPPGIFTER Är du en serviceinriktad person som genom ditt arbete vill ge de bästa förutsättningarna för att Gävle kommuns kärnverksamheter ska kunna utföra sitt arbete på bästa sätt? Bra, kom och gör Gävle bemannat tillsammans med oss! Som HR-administratör på Bemanning- och rekryteringsenheten jobbar du dagligen med bemanning, generella personalfrågor för vikarier samt andra operativa frågor som rör anställningar under sex månader. I tjänsten som HR-administratör hos oss har du en väsentlig roll och tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att bemanna timanställda medarbetare inom alla verksamheter inom Gävle kommun. Du kommer ha mycket telefonkontakt därför utförs arbetet med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Bemanning- och rekryteringsenheten har öppet 365 dagar per år, vilket innebär schemalagd arbetstid mellan 06:30-17:15 samt helgarbete. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en avslutad högskoleutbildning inom PA-programmet (Personal- och arbetslivsprogrammet) , HR eller annan utbildning som anses likvärdig av arbetsgivaren. Det är meriterande för tjänsten om du har minst 2 års erfarenhet av service och administration, samt från arbete med bemanning. Även meriterande om du tidigare har arbetat i systemen TimeCare Pool, Personec, Visma, Artvise och Microsoft office programmen. För att lyckas som Hr-administratör måste du trivas med snabba omställningar och parallella uppdrag. Genom att verksamheten är händelsestyrd och omväxlande förutsätter det att du har ett flexibelt förhållningssätt och förmågan att själv se vad som behöver prioriteras.  Som person är du strukturerad, trygg och självgående. Vidare har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt för att hitta lösningar på uppkomna problem, allt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. I enlighet med Gävle kommuns värdegrund har du ett gott bemötande, en god förmåga att samarbeta och värnar om hög kvalitet i ditt arbete. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt. Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie. Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.