Arbetsbeskrivning

Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet. Omsorgs- och socialförvaltningen har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Genom våra tjänster bidrar vi till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Utveckling och trygghet i vardagen är vår drivkraft. Vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster. Det förutsätter ett stort och kunnigt engagemang. Likaså modiga satsningar på innovativ teknik i framkant. LSS är ett av förvaltningens fem verksamhetsområden, vars syfte är att möjliggöra ett självständigt, aktivt och tryggt liv för personer med funktionsnedsättningar. Inom LSS arbetar enhetschefer, verksamhetssamordnare, administratör, stödpedagoger, skötare, boendestödjare och stödassistenter.  Är du en självgående person som vill arbeta som administratör tillsammans med oss? Hjärtligt välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Som administratör har du en central servicefunktion inom enheten. Du fungerar främst som administrativt stöd till enhetscheferna, men är även ett stöd för medarbetarna i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innefattar flera viktiga uppgifter som bidrar till en fungerande verksamhet. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat personaladministration, såsom att stötta vid tillsättning av vikarier, schemaläggning och planering. Du hanterar även ekonomiska uppgifter, inklusive fakturahantering och annan ekonomisk handläggning. Vidare ansvarar du för bokningar, beställningar och inköp, samt hanterar felanmälningar gällande teknik, utrustning och lokaler. Du har en viktig roll i introduktionen av nyanställda där du ansvarar för inloggningsuppgifter, taggar/nycklar och tilldelning av behörigheter. Du ser också till att beställa underhåll av utrustning, uppsättning av inredning och andra mindre åtgärder som krävs för att lokalerna ska fungera på ett bra sätt. Posthantering ingår också i dina arbetsuppgifter. Du arbetar i olika system, exempelvis Raindance, Lifecare, Personec P och Multi Access. Tjänsten är organiserad under enhetscheferna inom LSS, men du arbetar även nära flera medarbetargrupper inom bland annat boendeverksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en fullständig gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Du har arbetat med olika administrativa system och har hanterat fakturor, kontering, beställningar och gärna inköp. Tidigare erfarenhet av schemaläggning samt kort- och långsiktig personalplanering är också en viktig del av din bakgrund. Du har god datorvana och en mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av system som Multi Access, TimeCare Pool och Personec P, liksom om du har förståelse för eller tidigare erfarenhet av vård och omsorg. Vi ser det även som meriterande om du tidigare arbetat med personaladministration, såsom skriva avtal, eller har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person har du lätt för att samarbeta med andra, lyssnar aktivt och visar både empati och respekt. Du är prestigelös och ser andras insatser som en tillgång. Du uttrycker dig tydligt och strukturerat i skrift, med förmåga att anpassa dina texter efter mottagare och situation. Vidare är du strukturerad och organiserad i ditt arbetssätt. Du planerar och följer upp aktiviteter på ett effektivt sätt, sätter tydliga mål och avslutar uppgifter i tid. Dessutom följer du instruktioner, procedurer och lagstadgade krav på ett noggrant sätt och håller dig till fastställda tidsramar. Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande. Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt. ÖVRIGT Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb.