Arbetsbeskrivning

F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Flottiljen ansvarar även för bevakningen av det svenska luftrummet dygnet runt, året runt samt leder Flygvapnets stridsflygplan i luften. Du kommer vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges NATO-medlemskap. F 16 växer och vi söker nu nya kollegor som vill vara med på vår utvecklingsresa!    Om enheten  161.strilbataljonen är en av Försvarsmaktens och Flygvapnets krigsförband. Bataljonen är ett förband som finns inom F 16 och har till huvuduppgift att bevaka svenskt luftrum samt leda stridsflyg.   Förbandet har en spridd gruppering över hela riket med en centralt placerad ledning i Mälardalsområdet.  1614.Strilförsvarskompaniet ansvarar för strilbataljonens säkerhet. Kompaniets huvuduppgift är att skydda bataljonens stridsledningsanläggningar och rörliga system mot säkerhetshotande verksamhet. Detta utför kopaniet genom att indikera, lokalisera, identifiera och motverka underrättelseinhämtning mot bataljonens fasta anläggningar och rörliga system. Kompaniet löser inhämtningsuppgifter genom spaning, men ska även vara beredd att försvara stridsledningsanläggningarna. Kompaniet genomför kontinuerligt övningsverksamhet och skarpa insatser.  1614.Strilförsvarskompaniet rekryterar nu en administratör som ska tillhandahålla administrativt stöd åt i första hand chefer på olika nivåer. Huvudsakliga arbetsuppgifter  Du stödjer och ger service till chefer i administrativa uppgifter, bland annat genom att:  • Förbereda möten avseende bokningar och kallelser.  • Ta fram rapporter och statistik ur databaser.  • Ta fram underlag för ekonomisk planering, redovisning och uppföljning.   • Förbereda handlingar för fastställande i Försvarsmaktens dokumentationshanteringssystem, Vidar.  • Registrera information i Försvarsmaktens personalhanteringssystem. • Fördela personalbeslut inom enheten.  Övriga uppgifter av administrativ karaktär förekommer.  Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid i ett lag vilket medför ett gemensamt ansvar för att uppgifter blir lösta. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Detta kan medföra att du vidareutbildas internt i syfte att bredda din förmåga. Vanligtvis sker detta inom ett angränsande fält för din ordinarie uppgift, men du kan även komma att utvecklas mot en uppgift som först kan tyckas något främmande. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av.  KRAV  Kvalifikationer   • Gymnasieexamen   • Aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter   • B Körkort   • Goda IT-kunskaper.   • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.  Personliga egenskaper  För att lyckas och trivas i rollen som administratör krävs att du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad, serviceinriktad samt ha egen initiativförmåga då du förväntas kunna leda arbetsuppgifter från start till mål. Du har hög social kompetens, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta självständigt samt med återkommande rutinuppgifter. Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift och van att arbeta med dator som främsta verktyg. Du är flexibel och kan hantera förändrade förusättningar och tempoväxlingar.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.    MERITERANDE     • Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten.     För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).    Övrigt  Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning  Sysselsättningsgrad: Heltid  Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet  Arbetsort: Uppsala. F16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor utanför Uppsala  Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse    Observera att hundar förekommer på arbetsplatsen och i verksamheten.    För information om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta:  HR-generalist Amanda Rahlén, 0723- 88 07 52    Fackliga företrädare:  OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr)  OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33.  SACO, Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.  SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95.    Sista ansökningsdag  Välkommen med din ansökan senast 2025-05-26. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.    Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.