Arbetsbeskrivning

Torsås kommun - en kommun med närhet och livskvalité i södra Kalmar län. Kommunen, med ca 7 000 invånare, kan beskrivas som ett Sverige i miniatyr. Här finns havet, kusten, stränderna, slättlandet, sjöarna och skogarna. Näringslivet domineras av tillverkningsindustrin men har också en stor potential inom besöksnäring och andra områden. Här kan vi erbjuda en hög livskvalitet med närhet och stor trygghet för invånare och besökare. Torsås kommun har fem förvaltningar och två helägda bolag. I Torsås kommun vågar vi hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks genom att vi tar tillvara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter arbetar nära varandra gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef, vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och nära samarbete. Torsås kommuns värdegrund bygger på orden Delaktighet, Utveckling, Tydlighet och Trygghet. Ett förhållningssätt som varje medarbetare och förtroendevald visar i det dagliga arbetet och i möte med medborgare och kunder. Bygg- och miljöförvaltningens uppdrag är att främja en hållbar utveckling genom myndighetsutövning, rådgivning och service inom bygglov, bostadsanpassning, fysisk planering, GIS, miljö- och hälsoskydd samt livsmedelskontroll. Vi arbetar även med åtgärdsprojekt inom vatten- och naturvård samt med mark- och exploateringsfrågor. Förvaltningen har tio medarbetare som arbetar flexibelt och nära varandra. Vi samverkar mycket både inom arbetsgruppen och med andra verksamheter för att på bästa sätt utföra vårt uppdrag och nå våra mål. Vi arbetar på uppdrag av den politiskt representerade bygg- och miljönämnden. ARBETSUPPGIFTER I uppdraget som administratör/systemförvaltare ingår att säkerställa en enhetlig, effektiv och rättssäker ärendehantering på förvaltningen. Det gör du genom att bland annat ge verksamhetsnära stöd i ärendehanteringssystemet EDP Vision och e-tjänstplattformen Open E, samordna bevarande- och gallringsfrågor samt hantera inkommande digital och fysisk post. Ditt arbete med att hålla ihop helheten gör att hanteringen blir enkel, korrekt och handlingarna återsökningsbara.  En viktig uppgift är att vara ett administrativt stöd för övriga handläggare genom hela processen i hanteringen av ärenden enligt framför allt plan- och bygglagen och miljöbalken. I detta arbete ingår diarieföring och fördelning av handlingar till handläggare, expediering, delgivning, fakturering mm.  Du ansvarar för ekonomiadministrationen på förvaltningen vilket innebär hantering av leverantörsfakturor samt kundfaktureringar utifrån handläggarnas underlag.  En annan uppgift är att vara systemförvaltare för EDP Vision där du utvecklar användandet, skapar behörigheter, skapar mallar mm. Du får en nyckelroll i att leda vår resa mot en helt digital ärendehantering och vara med och forma framtidens arbetssätt.  Du arbetar även med att uppdatera och förbättra förvaltningens information på hemsida, sociala medier och e-tjänstplattform. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.   Vi ser att du har arbetserfarenhet av liknande administration i offentlig verksamhet, framför allt inom ärendehantering. Erfarenhet av arbete inom plan- och bygglagens och/eller miljöbalkens område är meriterande. Vårt arbetsområde är brett och det krävs att du har förmåga och intresse att sätta dig in i de olika verksamhetsområdena för att kunna utföra dina uppgifter.  Då mycket av arbetet sker digitalt och din roll har i uppgift att utveckla digitala funktioner krävs det att du har mycket goda datorkunskaper och ett intresse för att arbeta med och i digitala system och verktyg. Tidigare arbete i ärendehanteringssystemet EDP Vision, e-tjänstplattformen Open, GIS-systemet Geosecma eller dataskyddsverktyget Draftit är meriterande. Du ska även kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift.   Som vår administratör krävs det att du är en noggrann och ansvarstagande person. Du ska ha förmågan att planera och organisera ditt arbete samt prioritera om när situationen kräver det. Du behöver ha ett stort sinne för ordning och reda och kunna se vad som behöver göras. Vidare är du en serviceperson med ett positivt förhållningssätt och du trivs med att vara spindeln i nätet. Du drivs av att bidra till ständig förbättring genom att du identifierar och tar initiativ till utveckling inom administrationen.  Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. ÖVRIGT Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR) Varmt välkommen med din ansökan!