Arbetsbeskrivning

Vill du ha en central roll i en dynamisk och entreprenöriell koncern? Är du en strukturerad, självgående och noggrann person som trivs med att arbeta nära ledningen? Då kan du vara den vi söker!

Som Executive Administrator hos Nordic Investin Group ansvarar du för att hålla ihop och effektivisera det administrativa stödet till vår VD och ledningsgrupp. Du blir en nyckelperson som säkerställer ordning och struktur i våra interna processer, dokument, avtal och rapporter.

Arbetsuppgifter

• I rollen som Executive Administrator ingår bland annat:
• Dokumenthantering och arkivering av avtal, protokoll och andra affärsdokument
• Förberedelse och inskick av underlag till myndigheter, samarbetspartners och interna intressenter
• Koordinera och följa upp deadlines, uppgifter och beslut inom koncernen
• Stödja ledningsgrupp med administration och praktiska ärenden
• Förbereda mötesmaterial och presentationer
• Hantera konfidentiell information med hög integritet

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete på ledningsnivå, gärna inom ekonomi, juridik, HR eller motsvarande
• Är noggrann, strukturerad och självgående
• Har god förmåga att hantera många parallella arbetsuppgifter och deadlines
• Är en problemlösare som tar initiativ och arbetar proaktivt
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system

Vi erbjuder

• En nyckelroll i en snabbväxande och entreprenöriell koncern
• Möjlighet att påverka och utveckla administrativa processer
• Nära samarbete med bolagets ledning och insyn i affären
• Kontor i centrala Mölndal, med kort gångavstånd till kollektivtrafik
• En dynamisk arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik

Ansök genom att skicka ditt CV och ett kort personligt brev. Urval sker löpande.