Arbetsbeskrivning

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap. Om HR-avdelningen HR-avdelningens medarbetare arbetar operativt och strategiskt inom områden som arbetsmiljö, lika villkor, ledarskap och kompetensutveckling, friskvård, lön, resor samt rekrytering. HR-avdelningen arbetar kontinuerligt med utveckling av det konsultativa chefsstödet för att ge cheferna förutsättningar att utöva ett gott ledarskap och för att Försvarshögskolan ska vara en attraktiv arbetsgivare med en god kompetensförsörjning. Ett av Försvarshögskolans fokusområden är Rekrytera och behålla och HR-avdelningens utvecklingsaktiviteter baseras i hög grad på detta. HR-avdelningen är en del av Verksamhetsstödet på Försvarshögskolan och består av elva medarbetare. Då en av våra medarbetare går på föräldraledighet söker vi dig som vill arbeta i ett engagerat och härligt HR-team som tillsammans driver och utvecklar HR-frågorna på Försvarshögskolan. Anställningen är placerad på HR-avdelningen vid Verksamhetsstödet i Stockholm. Arbetsuppgifter Som HR-partner på Försvarshögskolan arbetar du nära verksamheten, framför allt med att stötta cheferna och driva, samt medverka, i olika HR- och tvärfunktionella projekt. Du kommer att ansvara för det operativa stödet gentemot ett antal organisationsenheter på Försvarshögskolan. Du arbetar tillsammans med cheferna inom områden såsom rekrytering, arbetsmiljö och kompetensutveckling, samt även frågor som rör lönesättning och arbetsrätt. I rollen ingår att kontinuerligt utveckla och kvalitetssäkra utförandet av våra HR-processer samt sedvanlig administration. Du kommer under vårvintern 2026 ha det övergripande ansvaret för Försvarshögskolans medarbetarundersökning och se till att den planeras väl och att resultatet utmynnar i systematiska åtgärder i en handlingsplan med tydliga uppföljningar. Du har ett specifikt ansvar för den centrala arbetsmiljökommittén. Du kommer också ha i uppgift att upphandla Försvarshögskolans visselblåsarfunktion.  Andra utvecklingsinsatser kan förekomma. Du företräder HR i ditt dagliga arbete, i stödet till våra chefer och andra sammanhang, exempelvis i nämnder, arbetsgrupper och i samverkan med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskolan. Vem söker vi? Vi söker dig som har:  Högskoleutbildning inom HR-området eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och relevant för anställningen. Minst två års erfarenhet av brett och kvalificerat HR-arbete inklusive konsultativt chefsstöd inom offentlig verksamhet. Utbildning i och erfarenhet av kompetensbaserad intervjuteknik. Erfarenhet av operativ arbetsrätt och vana att tolka föreskrifter och avtal. Mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. God IT-kompetens och van användare av HR-relaterade IT-system.  Meriterande är erfarenhet av: arbete inom arbetsmiljöområdet på en övergripande nivå. HR-arbete från statlig myndighet.  HR-arbete på ett lärosäte. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du som person är drivande, analytisk, prestigelös och utvecklingsinriktad. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att de genomförs och slutförs inom utsatt tid. Du är trygg i din profession och din erfarenhet gör att du har förmågan att avgöra när hög kvalitet är avgörande och när ”good enough” är tillräckligt samt att prioritera bland dina arbetsuppgifter. För att lyckas i din roll krävs det att du är självständig, men samtidigt uppskattar och har god förmåga att samarbeta effektivt, både med nära kollegor och med kollegor på andra avdelningar. För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö. Om anställningen  Anställningen är ett vikariat på heltid under ett år med start i september 2025. Möjlighet till förlängning finns. En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen. Anställningen kan komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans  krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad. Tillträde Planerat september 2025. Lön och förmåner Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.  Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - FHS/Förmåner/anställd.  Ansökan  Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med HR 82/2025. Din ansökan ska vara oss tillhanda senast 30 maj 2025.  Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).  Urval och intervjuer kommer planerat att ske under vår/försommar 2025. Under sommaren planeras säkerhetskontroll att genomföras så att rekryteringen kan avslutas direkt efter sommaren. Under intervjuprocessen kan arbetstester bli aktuellt. I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.  Kontaktpersoner Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:  Monica Welmer, HR-chef, [email protected] Edith Eggimann, HR-partner, [email protected]   Välkommen med din ansökan senast den 30 maj 2025! #LI-POST Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.