Arbetsbeskrivning

Universitets- och högskoleenheten, Utbildningsdepartementet Har du erfarenhet av att ge kvalificerat administrativt stöd och präglas ditt arbetssätt av struktur och noggrannhet? Är du dessutom serviceinriktad och trivs med att ha många kontaktytor? Då kan vi erbjuda dig en variationsrik roll tillsammans med kunniga kollegor i en händelserik miljö. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Universitets- och högskoleenhetens verksamhetsområde är brett och berör en mängd olika sakfrågor inom universitets- och högskoleområdet, samt inom studiefinansiering. Vi söker en enhetsassistent som kommer ansvara för det löpande administrativa arbetet och stödja enheten och enhetschefen. Du kommer att arbeta vid Universitets- och högskoleenheten, men även bidra till Forskningspolitiska enheten. I dagsläget arbetar en assistent på respektive enhet och du kommer att samarbeta med dem båda, även om dina huvuduppgifter ligger på Universitets- och högskoleenheten. Arbetsuppgifterna inkluderar administration inför möten med statssekreterare och statsråd, expediering av beslut, hantering av remisser och fakturor, samt arbete i digitala system. Du kommer att planera och hantera möten och resor, dokumentera, kvalitetssäkra och utveckla administrativa rutiner, och ha både externa och interna kontakter. Arbetet sker i nära samarbete med andra assistenter vid Utbildningsdepartementet och du blir en del av departementets nätverk för assistenter. Vid behov kan du även hjälpa andra enheter eller den politiska ledningen. Arbetsuppgifterna har ofta fasta deadlines och kan ibland utföras under tidspress. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.  Din bakgrund Vi söker dig som har en avslutad gymnasieexamen och minst fem års aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Rollen kräver att du har myckt goda IT-kunskaper och vana vid digitala miljöer. Det är ett krav att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du behöver ha grundläggande kunskaper i engelska i tal och skrift. För att lyckas i rollen krävs det att du har en god förståelse för kraven på arbetet i en politisk styrd organisation Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan relevant eftergymnasial utbildning. Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i statlig myndighet är det meriterande. Dina egenskaper Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling och resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i ditt arbetsområde och ha ett serviceinriktat förhållningssätt. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Eftersom arbetet präglas av många kontaktytor är det viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du har också gott omdöme och gör korrekta avvägningar vid beslut och prioriteringar. I en omvärldsstyrd verksamhet som vår krävs en stor flexibel förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Läs mer på Medarbetarskap och ledarskap i Regeringskansliet - Regeringen.se Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Är du intresserad? Vill du veta mer om tjänsten och vad vi erbjuder, kontakta Therese Ahlqvist, enhetschef. Du är också välkommen att kontakta Rekryteringsspecialist Patricia Nordlånge. Fackliga kontaktpersoner är Karina Åbom-Engberg för ST och Lotta Bodelius för Saco. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 19 maj, 2025. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.