Arbetsbeskrivning

På det centralt belägna kontoret i Stockholm möts du av gästvänlighet och prestigelöshet stunden du kliver innanför dörren. Som kontorsassistent får du en trivsam arbetsplats och samarbetar nära alla i bolaget. Du kommer att vara ansvarig för första intrycket, både vad gäller kontoret och bemötandet. Vidare är du navet i den dagliga trivseln för kollegorna genom att säkerställa en trevlig kontorsmiljö. En perfekt roll för dig som brinner för att ge god service och vill ta klivet in på kontoret!

Ibland säger man att ingen dag är den andra lik, och i den här tjänsten är det verkligen så. I rollen som Kontorsassistent är du i centrum av allt som händer på kontoret och du får en insyn i hur arbetet i ett fondbolag går till. Hos Cliens, som är ett partnerägt och fristående fondbolag, arbetar du tillsammans med dina 25 kollegor. Hos Cliens finns alla företagets funktioner under samma tak och du hittar såväl marknadsföring som förvaltning och operations på kontoret. Här arbetar ni tillsammans mot det gemensamma målet, att erbjuda investerare långsiktigt god avkastning. I rollen som Kontorsassistent kommer du att ansvara för Cliens kontorsservice och ge Cliens besökare förstklassigt bemötande.

Du erbjuds

• Möjligheten att få en inblick i vad ett fondbolag arbetar med, vilket förhoppningsvis kan hjälpa dig i dina framtida karriärval
• En roll som erbjuder varierande uppgifter som kontorsassistent men även möjlighet att hjälpa till med andra administrativa uppgifter relaterade till ekonomi och fondadministration
• En icke-hierarkisk arbetsplats där du som kontorsassistent har en lika självklar plats som dina mer erfarna kollegor oavsett arbetsroll
• En arbetsgivare som värnar om alla sina medarbetares trivsel och välmående på arbetsplatsen

• Ansvara för inköp, beställningar och leverans av kontorsmaterial, frukt, dryck, kaffe mm
• Hantera företagets telefonväxel samt post- och budhantering
• Arbeta med vissa administrativa arbetsuppgifter som framtagande av presentationsmaterial, utläggsredovisning och avstämningar
• I mån av tid arbeta med uppgifter inom fondadministrationen

Rollen passar dig som tar studenten till sommaren och har ett stort intresse av att arbeta med service. Du har en fingertoppskänsla för hur du kan skapa en trivsam och välkomnande känsla för dina kollegor, kunder och besökare.

• Har en avslutad gymnasieutbildning inom natur, ekonomi eller liknande
• Har tidigare erfarenhet av att arbeta med service i form av café, restaurang eller annan tjänst som bedöms likvärdig
• Har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska

Det är meriterande om du:

• Har ett intresse av finans- och fondmarknaden
• Har erfarenhet av Microsoft Office och är bekväm med att arbeta i Powerpoint och Excel

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Cliens Kapitalförvaltning är ett ägarlett och fristående fondbolag med tillstånd från Finansinspektionen. Cliens målsättning är att erbjuda investerare långsiktigt god avkastning. Deras förvaltare är specialister på aktie- och räntemarknaden och verksamheten fokuserar på långsiktig aktiv förvaltning av aktie- och räntefonder samt diskretionära kapitalförvaltningsuppdrag. Cliens prisbelönta kapitalförvaltning har uppmärksammats genom åren med utnämningar som årets fondbolag, bästa Sverigefond och bästa Småbolagsfond. Läs mer om Cliens och deras framgångar här!