Arbetsbeskrivning

Gillar du ordning, service och att få andra att lyckas?

Vi söker dig som är spindeln i nätet, som får scheman att klaffa, dokumentation att flyta och som alltid möter deltagare, kollegor och samarbetspartners med ett leende. Nu har du chansen att bli vår nya studieadministratör i Solna Centrum – en central roll i ett litet och engagerat team där alla brinner för vuxnas lärande och utveckling.

Hos oss på Astar får du arbeta med något som spelar roll – varje dag. Vi erbjuder vuxenutbildning inom ett flertal yrkesområden. Vi jobbar med starkt fokus på kvalitet, arbetslivsförankring och ett gott bemötande.

Vad innebär rollen?

Som studieadministratör ansvarar du för att:

• Sköta studieadministrationen kring våra deltagare – från antagning till betyg.
• Hantera elevregister, intyg, scheman och dokumentation i våra system.
• Vara ett administrativt stöd för skolledning, lärare och andra kollegor.
• Möta deltagare med service och struktur – i reception, per telefon och mejl.
• Koordinera praktikperioder i samverkan med lärare och arbetsplatser.
• Ha kontakt med kommuner, huvudmän och andra externa aktörer.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola, vuxenutbildning eller offentlig verksamhet.
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system (t.ex. Alvis eller liknande).
• Känner dig trygg med Exel
• En känsla för struktur, detaljer och god ordning – utan att tappa blicken för helheten.
• Mycket god svenska i tal och skrift, och gärna även god engelska.
• Ett serviceinriktat, prestigelöst och positivt förhållningssätt.
• Förmåga att arbeta självständigt men också i nära samarbete med andra.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av vuxenutbildning och kunskap om relevanta regelverk och styrdokument.
• Vana vid kontakter med kommuner och andra utbildningshuvudmän.

Vad erbjuder vi?

• Ett jobb med mening – där du gör skillnad för både deltagare och kollegor.
• En härlig arbetsplats med hjärta, glädje och högt engagemang.
• Tydliga rutiner, stort ansvar och varierande arbetsdagar.
• Centralt belägna lokaler i Solna Centrum med nära till både kollegor och lunchrestauranger.

Om Astar

Astar är en av Sveriges ledande utbildningsanordnare inom vuxenutbildning. Vi tror på kraften i varje individ och arbetar varje dag med att hjälpa människor nå sina mål – genom utbildning, stöd och respektfullt bemötande.

Ansökan

Låter det här som rätt plats för dig? Skicka din ansökan senast 20 maj– vi kallar till intervjuer löpande!

Astar – vi tänder stjärnor, både i och utanför klassrummet!