Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en administratör på deltid till vår kund i Linköping. Tjänsten omfattar två dagar i veckan, cirka sex timmar per dag, med möjlighet till justering vid behov. Start sker v.23 och uppdraget pågår till och med den 31 januari 2026, med sommaruppehåll enligt överenskommelse. Som administratör kommer du att stötta en avdelning inom både grundutbildning, avdelningsnära frågor och ledningsstöd. Rollen är en viktig servicefunktion med många kontaktytor och innebär att du aktivt bidrar till att arbeta smidigt och professionellt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att ge administrativt stöd till lärare, avdelningschef och studenter. Det inkluderar exempelvis tentamenshantering, administration av examensarbeten och uppsatser samt rapportering i olika studieadministrativa system. Du arbetar också förebyggande för att säkerställa att processer och rutiner fungerar effektivt. Utöver detta ingår avdelningsnära administrativa uppgifter, såsom dokumentation av möten, bokning av resor och lokaler samt andra uppgifter som syftar till att bistå gäster, medarbetare och studenter i det dagliga arbetet.   Kvalifikationer  • Gymnasieutbildning eller motsvarande • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Minst ett års erfarenhet av liknande administrativt arbete • Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift   Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urvalet sker löpande och tilllsättning kan ske innan sista ansökningsdatum.   Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ellinor Lindell via [email protected] Om du har frågor angående registrering, vänligen kontakta supporten via [email protected]. Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig.