Arbetsbeskrivning

Är du en driven person som ser dig i en roll där du tillhandahåller bästa tänkbara serviceupplevelse för både kollegor och besökare? Är du engagerad, noggrann och har dessutom förmågan att hantera flera uppgifter parallellt? Då kan det här vara rollen för dig. Vi söker just nu en Receptionist till ett väletablerat investmentbolag i Stockholm. Välkommen med din ansökan – vi tillämpar löpande urval.

Företaget är ett investmentbolag som investerar i hela Norden. Det är idag 16 personer som arbetar på kontoret i Stockholm. Företaget har en professionell och måldriven kultur samtidigt som det är en prestigelös arbetsplats med högt i tak.

Just nu är de ute efter en engagerad och ansvarstagande individ som trivs i att arbeta med service och administration. Som receptionist kommer du vara företagets ansikte utåt samtidigt som du spelar en central roll i att stödja resterande kollegor i deras vardag.

• Bemanna receptionen och ansvara för att kontoret är presentabelt och trivsamt
• Inköp, fakturaadministration, kvitto- och posthantering
• Hantera bokning av resor, hotell, restauranger och konferenslokaler
• Kalenderhantering
• Hantera inkommande ärenden via telefon och mejl

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har tidigare arbetslivserfarenhet inom service, gärna i en administrativ eller kundnära roll
• Är van att hantera flera uppgifter samtidigt
• Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har:

• Arbetat i en liknande receptionist roll eller motsvarande

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Prestigelös

För att passa in i rollen ser vi även att du är lösningsorienterad, lyhörd och proaktiv i ditt arbete. Det är även viktigt med en person som kan arbeta självständigt, vara anpassningsbar och flexibel i olika situationer.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.