Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till att skapa en välfungerande medlemsägd förening och samtidigt hjälpa skogsägare i mellansverige att bedriva ett lönsamt och hållbart familjeskogsbruk? Mellanskog söker nu en noggrann och serviceinriktad medlemsadministratör på deltid samt under sommaren till deras team i Uppsala. Här får du möjlighet att kombinera administration med medlemsservice – i hjärtat av en organisation som verkar för ett hållbart familjeskogsbruk.

Mellanskog finns i mellansverige, från Härjedalen-Medelpad i norr till Värmland, Närke, Södermanland, Gotland i söder och är en kooperation, ett medlemsägt företag som erbjuder skoglig rådgivning och fullservice inom skogsbruk och ekonomisk och juridisk rådgivning till sina nästan 28 700 medlemmar.

I tjänsten som medlemsadministratör på deltid stöttar du främst interna medlemsadministratörer med administrativa arbetsuppgifter. Du blir en viktig del av Mellanskogs medlemsservice samt administration och har kontakt med såväl skogsägare som medarbetare på Mellanskog. Du får en gedigen introduktion till dina arbetsuppgifter som utökas allt eftersom du lär dig. Ditt framtida team beskrivs som ett sammansvetsat lag där kollegorna ställer upp för varandra.

Tjänsten är på deltid och du arbetar ca 1-2 arbetsdagar i veckan, detta kan variera utifrån behovet av tjänsten. Vidare stöttar du organisationen under sommarsemestern 2025 och lägger en gemensam plan för vilka veckor samt hur mycket du arbetar tillsammans med rekryterande chef.

Du erbjuds

• Meriterande erfarenhet inför framtiden
• Flexibilitet och frihet under ansvar
• En arbetsplats med miljö- och hållbarhetstänk i fokus
• Möjlighet i att få insikt i hur en av Sveriges största ekonomiska föreningar fungerar

I tjänsten som medlemsadministratör arbetar du bland annat med:

• Registrering av grunddata för medlemskap i Mellanskogs interna system
• Hantering av inkommande mejl
• Hantering av medlemsskap
• Bemanning av Mellanskogs telefonslinga

• Studerar vid Universitet/höskola i Uppsala om minst 50% och har minst 1 år kvar av dina studier, inom ett relevant område
• Har mycket god datavana
• Har mycket goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel och Word
• Talar och skriver flytande på svenska och engelska, då arbetet sker på båda språken

Det är meriterande om du

• Studerar en skogsbruk/agronom-utbildning vid SLU i Uppsala
• Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter eller arbete i kundtjänst

Vi lägger stor vikt vid dig som person. Vi ser att du som person tar initiativ samtidigt som du är noggrann och håller deadlines. Vidare är du samarbetsinriktad och lyhörd. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Läs mer om Mellanskog här!