Arbetsbeskrivning

Vill du vara en del av en engagerad organisation där din insats gör verklig skillnad? Har du ett intresse för teknik och logistik och trivs med att arbeta med siffror? Vi söker nu en medicinsk sekreterare till Cochlea Implantat mottagningen som vill vara bidra till en förändringsbenägen verksamhet där initiativkraft uppskattas! Du erbjuds att bli en del av en engagerad organisation för medicinska sekreterare och vårdadministratörer med stora möjligheter till kompetens- och personlig utveckling ett arbete där intresse för teknik, logistik och noggrannhet värdesätts arbete i ett team där din arbetsinsats gör skillnad och din initiativförmåga uppskattas Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Hörselimplantatmottagningen i Huddinge är en del av Sektion Öronkirurgi och är specialiserad på arbete med cochleaimplantat. Verksamheten har en tvärvetenskaplig prägel där flera olika yrkeskategorier samarbetar. Enheten ansvarar för hela processen kring cochleaimplantat för både barn och vuxna – från utredning och operation till anpassning och uppföljning. Som vårdadministratör har du din arbetsplats inne på mottagningen och arbetar i nära samarbete med övriga professioner. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att beställa och registrera processorer, reservdelar och reparationer samt hantera lager och inventering. Du ansvarar även för att registrera besök, fakturera utomlänspatienter och godkänna samt kontera leverantörsfakturor. I rollen ingår också att ta fram statistik, mata in operationsdata och resultat från olika tester, samt att vara behjälplig vid upphandlingar och ekonomiska frågor som rör mottagningen. Inom Tema Akut och Reparativ Medicin har vi en egen organisation för medicinska sekreterare och vårdadministratörer, med stora möjligheter till kompetensutveckling och personlig utveckling. Vi arbetar tillsammans och tar ett gemensamt ansvar för att vår dagliga administrativa enhet fungerar, ledda av en vårdadministrativ chef och fem vårdadministrativa enhetschefer. Vi söker dig som har ett stort intresse för teknik och är duktig på logistik är problemlösare, analyserande, ordningsam och noggrann trivs med att arbeta med siffror och vill bidra i ett team där din insats gör skillnad är initiativtagande och motiveras av att arbeta i en förändringsbenägen verksamhet delar Karolinskas vision "Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag" samt värderingarna ”Ansvar, Medmänsklighet, Helhetssyn” Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Kvalifikationer Krav: Utbildning inom administration, ekonomi, logistik eller vårdadministration med dokumenterad erfarenhet av yrket Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift Meriterande: Erfarenhet av journalsystemet Take Care samt DRG-registrering Erfarenhet av Microsoft Excel och Access Administrativt arbete inom sjukvården Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/ Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier! Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb