Arbetsbeskrivning

Om tjänsten I rollen som Chefsassistent är du ett viktigt stöd till kommunikationsdirektören i arbete med administration, planering och genomförande av såväl den kortsiktiga som långsiktiga verksamheten inom kommunikation. I rollen arbetar du självständigt och proaktivt med mötesplanering, kalenderhantering, korrespondens, protokollskrivande, presentationsmaterial, beställningar, resebokningar, fakturahantering, uppföljning och ärendehantering.  Du är den som har övergripande kontroll på vad som händer, vet vad som är på gång och ser till att inget faller mellan stolarna. Rollen innebär också att vara kontaktperson både internt och externt, med särskilt fokus på planering och kommunikation i samband med kommunikationsdirektörens medverkan i nationella och internationella samarbeten och nätverk. Du kommer även att regelbundet bistå övriga avdelningschefer inom CF Kommunikation. Vissa tjänsteresor kan förekomma. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Chefsassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå till och med den 31 oktober 2025 med möjlighet till förlängning upp till 6 x 6 månader. Arbetet i huvudsakligen på kontoret i Stockholm med viss möjlighet till distansarbete.  Krav för tjänsten: • Avslutad gymnasieutbildning, gärna med inriktning administration, ekonomi eller kommunikation  • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt  • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent på motsvarande organisatorisk nivå • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift • Goda kunskaper i Skype och faktureringssystem (som tex CDI/Agresso) För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: • Erfarenhet från annan koordinerande roll • Erfarenhet av arbete i annan statlig myndighet eller offentlig verksamhet  Meriterande erfarenheter behöver tydligt redogöras i CV samt verifieras genom att lämna in minst ett godkänt referensuppdrag. Om dig För att trivas i rollen som chefsassistent är det viktigt att du trivs med att arbeta självständigt och att du är bekväm med att ta egna initiativ. Det innebär vidare att du behöver vara strukturerad, van vid högt tempo, kan anpassa dig till nya förutsättningar och prioritera om. Du har förmågan att snabbt skapa en helhetssyn i en komplex verksamhet och med en god problemlösningsförmåga. Du har många olika kontaktytor framförallt internt där du är relationsskapande med fokus på service. I den här rollen är det viktigt att kunna slutföra uppgifter med goda resultat.    För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-05-04 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]  Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]  Välkommen med din ansökan!