Arbetsbeskrivning

Fastighets- och kontorskoordinator till fastighetsägare i Nacka
Vill du ta ansvar för att skapa ordning, trivsel och smidiga flöden i både kontor och fastighet? Vi söker en engagerad fastighets- och kontorskoordinator som med administrativ förmåga, servicekänsla och initiativkraft vill bidra till en välfungerande arbetsmiljö för medarbetare, hyresgäster och besökare. Vår kund är ett diversifierat familjebolag med kontor i Nacka och erbjuder en familjär arbetsmiljö där struktur, service och samarbete står i fokus.

Ditt uppdrag
Som fastighets- och kontorskoordinator arbetar du brett med fastighetsrelaterade uppgifter och stöd till ekonomiavdelningen med ekonomiadministration, men också med den dagliga kontorsservicen. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från uthyrning, hyresgästkontakter, administration, visningar och felanmälningar till att skapa en välfungerande kontorsmiljö. Du blir länken mellan hyresgäster, kollegor och leverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt i vår fastighet och på kontoret och– från stora frågor till små detaljer.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för hyresgästkontakter, allt från hantera uthyrning, ärenden och felanmälningar samt hantera nycklar och parkeringstillstånd m.m.

• Ansvara för fastighets- och hyresadministrationen

• Vara kontaktperson för hyresgästerna,

• Delta i uthyrningsprocessen, koordinera lokalvisningar m.m.

• Ansvara för kontakt med leverantörer inom fastighetsskötsel, städning och kontorsutrustning

• Driva mindre fastighetsrelaterade projekt

• Stötta ekonomiavdelningen med ekonomiadministration

• Säkerställa att kontoret är trivsamt

• Sköta beställningar, post, bud och planera fika/lunch vid möten

• Allmän kontorsadmin

Din profil
Vi söker dig som är ordningsam, serviceminded och social med ett positivt och prestigelöst sätt. Du har administrativ förmåga och är nyfiken, tar initiativ och kommer gärna med kreativa idéer som utvecklar arbetet. Har du dessutom ett intresse för att bidra till digitalisering av kontoret, ser vi det som ett stort plus!

Vi söker dig som har följande erfarenheter och kvalifikationer:

• Erfarenhet från fastighetsbranschen samt ekonomi- och hyresadministration

• Eftergymnasial utbildning inom fastighet, ekonomi eller annat relevant område

• Erfarenhet av kontorsservice och kundkontakt

• Arbetat i ett fastighetsrelaterat system

• Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift

• God datorvana och intresse för digitalisering är meriterande

Kontaktuppgifter och ansökan
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryteringskonsult Frida Lundqvist på 073-526 33 29 eller via e-post på [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan via vår hemsida www.isakssonrekrytering.se redan idag, då vi intervjuar kandidater löpande. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

Välkommen med din ansökan!