Arbetsbeskrivning

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vill du arbeta i en central roll där IT, affärer och struktur möts? Migrationsverket är en av Sveriges största myndigheter och vårt uppdrag är viktigt för samhället. Vår it-verksamhet är en avgörande möjliggörare i myndighetens utveckling och ligger långt fram i arbetet med digitalisering, modern teknik och hållbara lösningar. Nu söker vi en handläggare som vill arbeta med hantering av konsulter, licenser och avtal till Informationsstyrningsenheten – en roll där du får kombinera administration, samordning och kvalitetssäkring i en komplex och samhällsviktig miljö. Läs mer om hur det är att jobba med it hos oss här : https://migrationsverket.varbi.com/center/tool/position/906835/edit/tab:2/Om Migrationsverket Jobba med it Ditt uppdrag Tillsammans med tre kollegor ansvarar du för en funktion som stödjer och säkerställer att inköp, konsultuppdrag och licenshantering sker korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk och avtal. Rollen innebär många kontaktytor – både inom IT, övrig verksamhet och med externa leverantörer.  Du har en viktig samordnande funktion och bidrar till att skapa struktur, transparens och kvalitet i våra processer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: - Handlägga avrop via ramavtal, exempelvis avseende konsultmäklare, externa utvecklingsteam och mjukvaror - Administrera och följa upp konsultuppdrag, inklusive avtalsuppföljning, behörighetsbeställningar och fakturagranskning - Arbeta med licenshantering, avrop och fakturering samt säkerställa korrekt dokumentation - Förbereda, sammanställa och kvalitetssäkra underlag inför beslutsforum - Samordna yttranden, remissvar och beredningsunderlag i samverkan med berörda funktioner - Administrera och stödja forum, bland annat Inköps- och leveransforum Det här är en roll för dig som trivs i en strukturerad miljö där noggrannhet och samarbete är avgörande för att verksamheten ska fungera effektivt. Vem är du? Vi söker dig som arbetar strukturerat och noggrant, och som trivs med att skapa ordning och kvalitet i administrativa processer. Du tar ansvar för dina uppgifter, driver ditt arbete framåt och har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar nära samarbete med kollegor och andra funktioner. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på att du är kommunikativ och har lätt för att bygga förtroendefulla samarbeten. Du är van att hantera flera parallella uppgifter, gör genomtänkta prioriteringar och behåller helhetsperspektivet även när tempot är högt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har - Akademisk utbildning inom exempelvis administration, ekonomi, juridik, IT eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig - Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete - Erfarenhet av att arbeta med avtal, inköp eller licenshantering - God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet och kunskap om LOU och arbete med ramavtal. Upplysningar Tjänsten kan eventuellt bli föremål för säkerhetsklassning. Vid säkerhetsklassning krävs inplacering i säkerhetsklass samt godkänd lämplighetsprövning av Migrationsverkets säkerhetsavdelning. Placeringsort: Norrköping, Malmö, Sundbyberg, Linköping eller Göteborg Tjänsten: Tillsvidareanställning m, ed 6 månaders provanställning Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning Arbetstider: Kontorstid med flex Läs mer om våra förmåner här: https://migrationsverket.varbi.com/center/tool/position/906835/edit/tab:2/Om Migrationsverket FörmÃ¥ner och villkor Vill du veta mer Vill du veta mer om rollen och det tekniska uppdraget? Kontakta enhetschef Marlené Svegreus, mailto:[email protected] Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av rekryteringsspecialist Charlott Olsson på 010-485 91 86 eller [email protected] Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast 15 januari 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär. Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/jobba-hos-oss/lediga-jobb/fragor-och-svar-om-att-soka-jobb-hos-oss.html#svid12_5560a3b619996eafa4b2b0 För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.  https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/det-har-gor-migrationsverket/personuppgifter.html Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.