Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta med samhällsnyttiga fastigheter och bidra till välfungerande lokaler för Ystads kommuns verksamheter? Nu söker vi en fastighetsförvaltare till Ystads Samhällsfastigheter som bedriver uppdragsförvaltning åt Ystads kommun avseende deras samhällsfastigheter.
Om tjänsten
Som fastighetsförvaltare ansvarar du för den tekniska och ekonomiska förvaltningen av ett bestånd av samhällsfastigheter, skolor, förskolor, vårdboenden och andra kommunala lokaler. Uppdraget sker på uppdrag av kommunen och i nära samverkan med kommunens fastighetsstrateg och verksamheter.
Du har ett helhetsansvar för fastigheterna med fokus på daglig drift, planerat underhåll, ekonomi, kvalité och kundnöjdhet.
Arbetsuppgifter
I rollen ingår bland annat att:
Ansvara för fastigheternas ekonomi, inklusive budget, prognos och uppföljning
Arbeta med teknisk förvaltning och säkerställa fastigheternas funktion, skick och regelefterlevnad
Arbeta med underhållsplanering och uppföljning i underhållsprogrammet Planima
Driva och samordna mindre ombyggnads- och anpassningsprojekt
Beställa, följa upp och kvalitetssäkra drift-, underhålls- och entreprenadarbeten
Genomföra upphandlingar enligt LOU samt följa upp avtal och leverantörer
Hantera hyresavtal samt medverka i hyresdialoger och hyresförhandlingar
Vara kontaktperson gentemot kommunen och dess verksamheter
Ansvara för din leverans enligt upprättat AFF-avtal gentemot Ystads kommun
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning eller likvärdigt
Har flerårig erfarenhet av fastighetsförvaltning av kommersiella lokaler.
Har god ekonomisk kunskap och vana att arbeta med budget, prognos och uppföljning
Har erfarenhet av att driva mindre ombyggnads- eller underhållsprojekt
Har erfarenhet av upphandling enligt LOU
Har erfarenhet av att arbeta med hyresavtal och hyresförhandling och är affärsmässig
Har B-körkort
Meriterande
Kunskap om och erfarenhet av AFF (Avtal för fastighetsförvaltning)
Erfarenhet av underhållsplanering i Planima
Erfarenhet från kommunal eller annan offentligt styrd verksamhet
Erfarenhet av uppdragsförvaltning
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, relationsskapande och har ett serviceinriktat förhållningssätt samt trivs med att arbeta självständigt såväl som i team.
Välkommen med din ansökan!