Arbetsbeskrivning

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Vi på Huddinge kommun är måna om att våra medarbetare har hög integritet, ett etiskt förhållningssätt och agerar professionellt. Som ett kvalitativt led i vår rekryteringsprocess kan vi, med kandidatens samtycke, komma att genomföra bakgrundskontroller samt begära registerutdrag på våra slutkandidater. Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att hela kommunen drivs effektivt och ändamålsenligt. Totalt är vi cirka 400 medarbetare fördelade på fem avdelningar. I allt vi gör utgår vi från att det ska komma till nytta för de som bor, besöker eller arbetar i kommunen. Enhetsbeskrivning Enheten för registratur och arkiv, som finns placerad inom administrativa sektionen på kommunstyrelsens förvaltning, söker nu en vikarierande arkivarie på heltid under en period om 11 månader. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Enheten består idag av ca 14 medarbetare som är arkivarier, registratorer, en objektledare och leds av en enhetschef. Om arbetet Vi söker nu en nyutexaminerad eller junior arkivarie för ett vikariat om 11 månader med omgående tillsättning. Vill du ta dina första steg i arbetslivet och få möjlighet att lära dig arkivarbete i en kommun samtidigt som du gör stor nytta för Huddinge, då är detta en tjänst för dig! I uppdraget som arkivarie vid kommunarkivet ingår det att arbeta med sedvanliga arkivuppgifter så som, besvarar frågor från allmänheten, lämnar ut allmänna handlingar, göra sekretessbedömningar, stödjer kommunens olika verksamheter i arbetet med att upprätta och uppdatera informationshanteringsplaner, ta emot leveranser, ordnar och förteckna samt upprättar arkivbeskrivningar (arkivvård), utför gallringsutredningar, medverkar i arbetet med att utarbeta riktlinjer och vägledningar inom arkivområdet samt deltar i arbetet med att kvalitetssäkra, utveckla och effektivisera dokumenthanteringen inom kommunledningsförvaltningen. Under 2028 kommer vi även att flytta in i ett nytt kommunhus vilket innebär ett extra fokus på en arkivflytt, det gäller närarkiv, lagring i mellanarkiv och slutarkiv, och på att ge stöd till förvaltningarna i detta arbete. Huddinge kommun ska också införskaffa ett e-arkiv vilket innebär att alla arkivarier vid kommunarkivet ska arbeta med införandet och förvaltningen. Om dig Du ska ha högskoleexamen/utbildning där minst 60 högskolepoäng (eller 40 poäng enligt gamla systemet) i arkivvetenskap ingår. Vidare behöver du ha ett genuint intresse av arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Det är meriterande om du har någon erfarenhet av offentlig verksamhet sedan tidigare samt om du har B-körkort. Som person är du nyfiken, noggrann, strukturerad och du tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt tycker det är roligt att ge service. Tjänsten innebär att du kommer arbeta både ensam och i team vilket innebär att du behöver ha lätt att kommunicera både med kollegor, chef och medborgare och ha förmåga att skapa goda relationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varför Huddinge? För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: Arbeta i Huddinge kommun (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner) Upplysningar Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta:  • Cecilia Lundin, Kommunarkivarie: [email protected] (mailto:[email protected]) • Sofia Zethraeus, Enhetschef: [email protected] Tester tillämpas i denna rekrytering.  För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. Välkommen in med din ansökan!