Arbetsbeskrivning

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i. Tycker du om ordning och reda? Har du kunskap om arkivering och digital informationshantering? Vill du vara med och utveckla Sveriges nionde största kommun? Då har du ett jobb att söka. Ditt nya jobb I rollen som arkivarie får du möjlighet att vara en central del i utvecklingen av kommunens samordnade informationshantering. Du kliver in i en verksamhet där det händer mycket och där digitaliseringens möjligheter står i fokus. Ditt uppdrag är både operativt och strategiskt, vilket innebär att du arbetar nära verksamheterna samtidigt som du bidrar till övergripande utvecklingsarbete. Du arbetar kommunövergripande och fungerar som rådgivare och konsultativt stöd i frågor som rör arkiv, informationskartläggning och informationsstyrning genom att bland annat stötta verksamheterna vid revidering av deras informationshanteringsplaner. En del av arbetet är att medverka i och i vissa fall driva projekt kopplade till informationshantering och digitalt bevarande, där utveckling blir en naturlig och självklar del av din vardag. Utöver detta genomför du internutbildningar, hanterar sekretessutlämnanden och bedriver tillsyn för att säkerställa att lagstiftning och interna riktlinjer följs. Din kompetens För att trivas och lyckas i rollen vill vi att du har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill även att du har erfarenhet av arkivarbete inom offentlig verksamhet och att du är väl förtrogen med det regelverk som styr området, såsom arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift och känner dig trygg i att kommunicera komplexa frågor på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Vi ser gärna att du har arbetat med digitalt bevarande, e-arkiv eller andra IT-relaterade arkivfrågor och har ett naturligt intresse för hur teknik och informationshantering samspelar. Som person är du bra på att samarbeta, samt är serviceinriktad och trygg i de olika roller som arkivarieuppdraget innebär, oavsett om du är rådgivare, utbildare eller om du utövar tillsyn. Erfarenhet av projektledning, ledarskap och arbete med sekretessprövning ses som en merit. Om oss Hos oss får du en arbetsplats där engagemang och utvecklingsvilja går hand i hand med en tydlig ambition att förbättra kommunens informationsflöden och skapa långsiktigt hållbara strukturer. Du blir del av ett kunnigt och stöttande sammanhang där samarbete och dialog är viktiga byggstenar. Vårt mål är att skapa en modern informationshantering som gör det enklare för både verksamheter och medborgare att ta del av rätt information vid rätt tidpunkt. Här får du utrymme att påverka, bidra med din kompetens och vara en nyckelperson i kommunens fortsatta digitala resa. Bra att veta Vill du veta mer Om du har frågor eller funderingar så tveka inte att höra av dig till rekryterande chef Malin Reinerstedt Ekenberg, telefon 036-105144. Fackliga kontakter hittar du https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/sa-soker-du-jobb-hos-oss/fackliga-foretradare-pa-stadskontoret. Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som arkivarie! Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.