Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta nära politiken och göra skillnad i samhället? Bli Södertälje kommuns nästa nämndsekreterare!

Brinner du för demokrati och samhällsfrågor? Har du en högskoleexamen inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning och vill se din kompetens komma till nytta i praktiken? Som nämndsekreterare hos oss får du ett ansvarsfullt uppdrag där du arbetar mitt i den politiska beslutsprocessen och ser till att det demokratiska maskineriet rullar smidigt och rättssäkert. Om du trivs i en dynamisk, politiskt styrd organisation, vill bidra till positiv samhällsutveckling och utvecklas i din yrkesroll – då är detta jobbet för dig!

Du blir en del av Stadskansliet, en arbetsplats med högt engagemang och flera kompetenta kollegor i samma roll. Vi har ett stödjande arbetsklimat och erbjuder goda möjligheter till både kompetensutveckling och interna karriärvägar. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära erfarna ledare och förtroendevalda, samtidigt som du själv växer professionellt.

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är du en nyckelperson i kommunens beslutsprocesser. Du kommer att:

- Samordna och kvalitetssäkra beslutsunderlag och protokoll inför nämndernas möten.
- Ge råd och stöd till politiker och tjänstepersoner i ärendeberedning och tolkning av kommunallagen
- Delta aktivt i beredningsmöten och stödja politikerna i deras beslutsfattande.
- Bidra till att utveckla enhetens arbetsmetoder och processer för ännu smidigare arbetssätt.
- Driva och medverka i förbättringsarbete som stärker kommunens interna effektivitet och kvalitet

Den första tiden som anställd på stadskansliet kommer du att ha en kollega som mentor i rollen som nämndsekreterare och få en introduktion.

Vem är du?
För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som är strukturerad och noggrann med öga för detaljer. Du har en analytisk förmåga och kan tolka regelverk och information på ett tryggt sätt. Samtidigt är du självgående och tar ansvar, men uppskattar också samarbete och är duktig på att bygga goda relationer. Du är flexibel och håller dig lugn även när förutsättningarna ändras, och du har förmågan att prioritera och organisera ditt arbete effektivt även under tidspress. Kort sagt, du gillar ansvar och har drivet som krävs för att hålla ordning på komplexa processer.

Krav
Vi söker dig som har:
- Högskoleexamen inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annat relevant område.
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift (du uttrycker dig klart och professionellt)
- Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor.

Meriterande
- Tidigare arbete som nämndsekreterare eller av att ansvara för beslutsprotokoll i andra sammanhang är starkt meriterande. Även erfarenhet av eller god kunskap om digitala ärendehanteringssystem (särskilt Ciceron) är ett plus.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
Stadskansliet har sina arbetsplatser i huvudsak lokaliserat i Södertälje stadshus. Hit finns det goda möjligheter att ta sig med såväl lokaltrafik som med bil. Utifrån överenskommelse med chef finns det möjlighet att arbeta på distans viss del av arbetstiden.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!

Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.

Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.