Arbetsbeskrivning

I rollen som Handläggare till internservice blir du en del av Statens servicecenter och arbetar med kontorsservice och internservice på plats i Gävle. Du blir en viktig del i att skapa en välfungerande arbetsmiljö och kommer bland annat att:

• Hantera felanmälningar i lokalerna och rapportera till förvaltare.
• Sköta post- och pakethantering, inklusive REK-post.
• Kontrollera inpassering och ta emot besökare i receptionen.
• Dokumentera åtgärder och följa upp ärenden.
• Bidra till en välorganiserad och säker arbetsmiljö.

Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt. Du är kommunikativ och trivs med att skapa ordning och struktur i ditt arbete.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom relevant område.
• Minst 3 års erfarenhet av liknande arbete.
• Goda kunskaper i MS Office.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Servicenow.
• Erfarenhet av fakturahantering.

Statens servicecenter är en statlig myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag: att effektivisera statsförvaltningen och skapa bättre service för medborgare och myndigheter. Myndigheten samlar administrativa tjänster som ekonomi, lön, HR och internservice, och driver ett rikstäckande nät av servicekontor. Internservice är en central funktion som säkerställer att lokaler, service och säkerhet fungerar varje dag - en samhällsviktig roll med fokus på kvalitet och utveckling.

Här kan du läsa mer om Statens servicecenter

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos oss på OIO. Som konsult på OIO erbjuds du fast månadslön, betald semester från dag ett och ett högt friskvårdsbidrag.

• Omfattning: Heltid.
• Start: Omgående.
• Placering: Centralt i Gävle, Drottninggatan 33
• Kontraktsperiod: 6 månader med möjlighet till förlängning upp till totalt 24 månader.
• Arbetstider: Kontorstider.

Ansök redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Rekryteringsprocessen hanteras av OIO.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg - det skulle vi också vara. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärspartner för dig. We are as picky as you are.