Arbetsbeskrivning

Commercial Actors söker en administratör!

Vill du arbeta i en kreativ och dynamisk miljö där du får vara spindeln i nätet? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Om oss:

Vi är en skådespelaragentur med en digital plattform som representerar svenska och internationella skådespelare inom såväl drama som reklam. Vi samarbetar med filmproduktioner både i Sverige och internationellt och är en aktiv part i hela processen – från casting till kontraktsskrivning.

Vill du veta mer om oss? www.commercialactors.com

Om rollen:

Som administratör hos oss är du en central del av vårt team och bidrar till att vardagen flyter på. Rollen är mångsidig och innehåller både ekonomi, administration och kommunikation. Du tar ansvar för dina uppgifter, men samarbetar också nära våra skådespelare, kollegor och externa kontakter i branschen.

Vi söker dig som är strukturerad, självständig och nyfiken på att utvecklas. Du har lätt för att skapa ordning, men är samtidigt flexibel och lösningsorienterad när tempot växlar. Din noggrannhet och servicekänsla gör att du skapar förtroende både internt och externt. Har du dessutom ett stort intresse för film- och skådespelarbranschen tror vi att du kommer trivas och växa hos oss.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat inkludera:

📊 Ekonomisk administration

· Bokföra kvitton och fakturor

· Förbereda löneunderlag

· Ta fram underlag för leverantörsbetalningar

🗂️ Administrativt stöd

Hantera nya skådespelaransökningar

Samla in material, upprätta avtal och förbereda för digital signering

Kommunicera med skådespelare och hjälpa till att skapa deras profiler

Strukturera och samla information inför provfilmningar och self tapes

📱 Sociala medier

Publicera och redigera inlägg samt uppdateringar på våra sociala plattformar

Vi önskar att vår framtida kollega har följande kvalifikationer:

Utbildning

Gymnasieutbildning, gärna med inriktning på ekonomi och/eller administration

Erfarenhet

Tidigare erfarenhet av administration och/eller ekonomiarbete är meriterande

Tekniska kunskaper

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

God datorvana: Officepaketet, sociala medier och gärna viss erfarenhet av program som Photoshop eller liknande

Anställningsvillkor:

Omfattning: Sysselsättningsgrad 50–100 %

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Lön: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Anställningen inleds med sex månaders provanställning

Du kommer ha en hybrid arbetsform, vilket innebär att du arbetar delvis på distans och delvis på vårt kontor i Stockholm. Det är önskvärt att du har din bas i Stockholm.

Vi välkomnar även praktikanter och LIA-studenter med relevant utbildning att utvecklas med oss, med chans till jobb efter avslutad praktik.

Låter det intressant? Mejla din ansökan bestående av cv och personligt brev till: [email protected]

Urval sker löpande, senast 6 oktober.