Arbetsbeskrivning

Är du en noggrann och strukturerad person med erfarenhet av arkivering inom offentlig sektor? Då kan du vara den vi söker! Kristinehamns kommun söker nu en arkivassistent för ett treårigt projektuppdrag. Hos Kristinehamns kommun får du arbeta i en miljö som kombinerar naturskön skärgård med en charmig stadskärna. Här finns goda möjligheter till ett aktivt och varierat fritidsliv för både barn och vuxna. Tjänsten är placerad i kommunhuset Uroxen, centralt beläget i Kristinehamn – endast fem minuters promenad från resecentrum. ARBETSUPPGIFTER Inför flytten till vårt nya kommunhus har vi ett behov av förstärkning inom arkivområdet. Som arkivassistent kommer du att bidra med viktig kompetens till miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen genom att arbeta med digital arkivering. En central del av uppdraget är att ersättningsskanna dokument från bygglovsarkivet och säkerställa att dessa hanteras korrekt i vårt digitala system. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av arkiv- eller dokumenthantering, gärna inom bygglovsområdet, eller annan likvärdig erfarenhet som vi bedömer relevant. Det är meriterande om du har goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du behöver ha god datavana, då arbetet innebär att hantera och registrera handlingar i ett digitalt verksamhetssystem. Eftersom tjänsten innefattar både muntlig och skriftlig kommunikation är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska i både tal och skrift. Vi söker dig som arbetar strukturerat och har god förmåga att prioritera och planera ditt arbete. Du är självgående, tar ansvar för dina uppgifter och har erfarenhet av att leda dig själv i det dagliga arbetet. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och levererar kvalité. Det är meriterande om du har en högskoleutbildning inom exempelvis arkivvetenskap, biblioteks- och informationsvetenskap eller annan liknande utbildning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga till självledarskap. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. ÖVRIGT Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz och blir erbjuden anställning, måste du kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Vi i Kristinehamns kommun arbetar för ett aktivt ledar- och medarbetarskap. Detta skapas genom dialog och i samspel mellan ledare och medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för arbetsglädje i organisationen. Vår arbetsmiljö påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar att bidra. Tillsammans arbetar vi för att verksamheten uppnår sina mål och att beslut som fattas också efterlevs. En nyfiken grundinställning och vilja att samarbeta är förutsättningar för ständiga förbättringar som leder till den bästa möjliga servicen till kommunens invånare. Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt. Kristinehamns kommun ser mångfald som en styrka och vi välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering Varmt välkommen med din ansökan! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att endast skicka in din ansökan via ansökningslänken i annonsen. Frågor som rör rekryteringsprocessen hanteras av Rekryteringsenheten.