Arbetsbeskrivning

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Som ärendesamordnare/arkivsamordnare kommer du att spela en central roll i vår informationshantering. Du kommer att arbeta med att: • Hantera utlämnanden av allmänna handlingar, inklusive sekretessbedömningar. • Iordningställa leveranser till kommunens stadsarkiv. • Arbeta med informationshanteringsplaner. • Genomföra gallringsutredningar. • Ge stöd, vägledning och svara på frågor från medarbetare om informationshantering. • Utbilda medarbetare inom arkivfrågor. • Vara behjälplig i arbetet med digitalisering av arbetssätt. • Leda arbetet med omställning till e-arkiv i samverkan med andra professioner. • Omvärldsbevaka inom dokumenthantering, arkiv och annan relevant lagstiftning. Du förväntas ta eget ansvar för ditt arbete och driva dina processer framåt.   Din arbetsplats Socialförvaltningen är en förvaltning som bildades januari 2024. På Socialförvaltningen arbetar cirka 1500 personer och det är cirka 60 chefer. Förvaltningens verksamhet är fördelad inom fyra avdelningar samt förvaltningsövergripande verksamhetsstöd. Det förvaltningsövergripande stödet består av enheter för ekonomi, HR, kommunikation, lokal- och säkerhet, administration samt enheten kvalitet, utveckling och digitalisering. Organiseringen av dessa stödfunktioner är under översyn. För närvarande kommer ärendesamordnare ha sin tillhörighet under enheten ekonomi, på enheten förvaltningsstöd. På förvaltningsstöd är vi en enhetschef, 17 medarbetare och en enhetssamordnare som leder det dagliga operativa arbetet. Vi har i uppdrag att ge administrativt stöd till hela förvaltningen.  Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Det finns även möjlighet till distansarbete. Enheten kommer under hösten 2025 att flytta till nybyggda lokaler i centrala Linköping. Du som söker Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom till exempel registratur, arkivering, information, juridik, offentlig förvaltning eller statsvetenskap, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av offentlig verksamhet och arbete med offentlighet och sekretess samt arkivering. I tjänsten kommer du att agera administrativt stöd åt förvaltningen samt komma i kontakt med medborgare via funktionsbrevlådor vilket kräver goda kunskaper i svenska såväl muntligt som skriftligt. Du har ett genuint intresse för arkiv- och dokumenthantering. Vi ser att du som söker är självgående och noggrann och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet självständigt på ett effektivt sätt. Som person har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Att arbeta mot mål och fokusera på resultat är naturligt för dig och du har en förmåga att anpassa ditt budskap till mottagaren samt en stark förståelse för människors olika förutsättningar. Vidare förstår du de fackmässiga aspekterna i arbetet och underhåller din kunskap som du gärna delar med dig av till andra. Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 15753 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Ditt engagemang gör oss bättre Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.