Arbetsbeskrivning

Om rollen

Som Projektadministratör kommer du att stötta projektteamet i en varierande och utvecklande roll med fokus på administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Du blir en central del i projektorganisationen där flexibilitet, struktur och en serviceinriktad inställning är avgörande.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Skapa, planera och hantera inköpsrekvisitioner och inköpsordrar
• Hantera avtal, inköp samt fakturor mot avtal, tidssedlar och konsulter
• Stötta projektledare och delprojektledare med planering och strukturering
• Boka och planera resor, möten, konferenser och utbildningar
• Koordinera IT-system och hantera behörigheter
• Agera support i IFS och hantera dokumentation i Projectplace/SharePoint
• Publicera och uppdatera projektinformation på intranätet
• Introducera nya konsulter och säkerställa systemåtkomst
• Ge administrativt stöd till projektcontroller

Vi söker dig som

• Har erfarenhet från en liknande roll som projektadministratör eller koordinator
• Trivs i en dynamisk projektmiljö med många parallella uppgifter
• Har god förmåga att skapa struktur och arbeta organiserat
• Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift (engelska är projektspråk)
• Är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Har en positiv, serviceinriktad inställning och trivs med samarbete

Övrigt

• Plats: Stockholm (kontorsbaserat)
• Omfattning: Heltid
• Start: Så snart som möjligt
• Uppdragets längd: Minst 12 månader med goda chanser till förlängning
• Projektstart: 22 september 2025

Vill du vara med och bidra till vår kunds framgång? Skicka in din ansökan redan idag!

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och Konsultchef Philip Alfredsson ([email protected]) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! 

Vi ser fram emot att höra från dig!