Arbetsbeskrivning

Kommunledningsförvaltningen arbetar under kommunstyrelsen och har till uppgift att leda, samordna, stödja och följa upp den samlade kommunala verksamheten. Vill du ha en nyckelroll i kommunens ärendehantering? Vi söker nu en registrator till kommunledningsförvaltningens stab. Arbetsuppgifter Som registrator är du en viktig del av organisationens dagliga arbete. Du ansvarar för att hantera och strukturera inkommande och utgående handlingar, säkerställa korrekt diarieföring och bidra till att informationshanteringen sker enligt gällande lagar och styrdokument. Du arbetar även med posthantering och arkivering. Du har ett nära samarbete med nämndadministrationen och centralarkivet samt medverkar till att kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen. Du håller i ett förvaltningsövergripande nätverk för registratorer. Kvalifikationer Du har en arkiv- eller registratorsutbildning eller har annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie inom offentlig verksamhet. Du har kunskap kring gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och god kännedom om offentlighets- och sekretesslagen och GDPR. Du arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Struktur och kvalitet utgör centrala delar i ditt arbete. Du är kreativ och lösningsfokuserad och ser betydelsen av din funktion inom demokratin. Du har god språklig och analytisk förmåga samt uttrycker dig väl i tal och skrift. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Bifoga CV och personligt brev med din ansökan. http://inspiration.ornskoldsvik.se/ Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kräver svenskt medborgarskap. I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare.