Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för ekonomi och samhälle, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet utlyser en anställning som personalhandläggare. Institutionen bedriver utbildning och forskning inom tre olika ämnesområden; ekonomisk historia, kulturgeografi samt innovation, entreprenörskap och management av intellektuella tillgångar. De olika ämnesområdena inom institutionen skapar möjligheter till tvärvetenskaplig utbildning och forskning. Institutionen är uppdelad i tre avdelningar och har en gemensam administration, som ansvarar för studie-, forsknings-, ekonomi – och personaladministration samt ledningsstöd. Institutionen har totalt ca 70 medarbetare varav åtta arbetar med den gemensamma administrationen vid institutionen. Arbetsuppgifter Personalhandläggaren har ett nära samarbete med institutionens ledning och utgör ett stöd inom personalområdet. Stödet omfattar bland annat rekrytering, rehabilitering, lag- och avtalstillämpning, anställningsfrågor men också att delta i personalsocialt arbete och i utredningsarbete inom personalområdet. Du arbetar både strategiskt och operativt med HR-processer.  I arbetsuppgifterna ingår även personaladministrativa uppgifter. Personalhandläggaren har samordningsansvar för arbetsmiljö- och likabehandlingsarbete. Som personalhandläggare kommer du att arbeta brett med personalfrågor. I anställningen ingår att vara GUDOK-samordnare d.v.s. ansvara för registrering av institutionens handlingar när det gäller diarieföring. Allt arbete sker i nära samarbete med övrig administrativ personal. Kvalifikationer Du har högskoleexamen inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Goda kunskaper och erfarenheter av arbete inom personalområdet är ett krav. Kunskap om arbetsrätt- och arbetsmiljölagar samt förordningar är ett krav. Du ska kunna ta egna initiativ, arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du ska ha lätt att kommunicera, då arbetet innebär mycket kontakter med lärare och forskare. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn samt ha arbetat med personaladministrativa system såsom Primula och ReachMee är ett krav. Som person ska du ha god samarbetsförmåga, vara strukturerad och serviceinriktad. Du ska kunna arbeta både självständigt och i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställning Anställningen är ett vikariat med en omfattning om heltid (100 %) med placering vid institutionen för ekonomi och samhälle. Anställningen är tidsbegränsad dock längst t o m 2026-08-31. Tillträde sker så snart som möjligt, enligt överenskommelse. Tillsättningsförfarande I urvalsprocessen är det aktuellt med bland annat intervjuer och granskning av sökandes referenser. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Liselotte Falk Johansson, administrativ chef 031-786 4750 [email protected] Sofia Wikner, personalhandläggare 031-786 5794 [email protected] Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner Ansökan Bifoga i ansökan: • Personligt brev • CV • Examensbevis • Intyg • Referenser • Övriga dokument, relevanta för ansökan Ange tydligt ditt personnummer i ansökan, förslagsvis i CV och personligt brev. Ange även tydligt vilket rekryteringärende det gäller. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urvalet av sökande kandidater görs utifrån de handlingar och kvalifikationer som är registrerade i ansökan vid sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-09-21 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.