Arbetsbeskrivning

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Om verksamheten Kansli och hållbarhetsavdelningen tillhör sjukhusdirektörens stab och gemensamma administration. Avdelningen är uppdelad i verksamheterna kansli, hållbarhet samt arkiv-och informationsstruktur. Avdelningen utgör ett viktigt stöd till sjukhusledningen i att hantera och stödja verksamheterna i operativa frågor. Avdelningens gemensamma uppdrag innefattar att leda och samordna sjukhusets arbete inom respektive verksamhetsområde och att bedriva strategiskt sjukhusövergripande utvecklingsarbete för att nå målet Europas ledande universitetssjukhus. Vad kan vi erbjuda dig som söker? Vi erbjuder dig ett stimulerande och varierande arbete med många olika kontaktytor som ger inblick i Sahlgrenska Universitetssjukhuset varierande uppdrag. Du kommer att växla mellan att arbeta strategiskt och att arbeta operativt. När verksamheten tillåter det finns det möjlighet att arbeta på distans viss del av tiden Arbetsuppgifter Som chef för arkiv och informationsstruktur har du ansvar för verksamhet, ekonomi och personal. Du får en central roll med ansvar för kvalitetssäkring av processer inom området samt utveckling av sjukhusets rutiner och arbetssätt avseende registrering av allmänna handlingar och andra myndighetsövergripande skyldigheter enligt lag. Du är direkt underställd avdelningschef kansli- och hållbarhet och kommer att ha ansvar för 15 medarbetare, varav 3 arbetar som sektionsledare. Du kommer även att ingå i regionala och sjukhusövergripande arbetsgrupper. Västra Götalandsregionen har länge arbetat med att digitalisera arkiv och ärendehanteringen. Som chef för arkiv och informationsstruktur kommer du att vara med och föra denna utveckling framåt och implementera nya digitala arbetssätt inom informationsförvaltningen. Kvalifikationer För att lyckas i rollen som arkivchef hos oss krävs att du har erfarenhet av chef- och ledarskap. Du är en lyhörd, prestigelös och förtroendeingivande person som skapar goda relationer, och kan och vill leda en organisation i förändring. Vi söker dig som har utbildning som arbetsgivaren bedömer adekvat för uppdraget, ex inom offentliga förvaltning, statsvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap. Vi söker dig som ser helheten, identifierar verksamhetens behov och omsätter det i konkreta planer. Du behöver ha god förståelse för digital informationshantering och intresse för att skapa engagemang för arkivverksamhet. Erfarenhet av offentlig verksamhet och politiskt styrd organisation samt dokumenterad erfarenhet av utvecklingsarbete krävs för tjänsten. Som person har du strategisk förmåga, god helhetssyn och väl utvecklad leveransförmåga. Du bär ditt uppdrag självständigt, har hög förmåga att strukturera och prioritera och trivs med att växla mellan operativ, taktisk och strategisk nivå. Du kommer att ha stora kontaktytor inom och utom sjukhuset vilket ställer krav på ett tydligt och kommunikativt ledarskap. Du är en lyhörd, prestigelös och förtroendeingivande person med som skapar goda relationer, och kan och vill leda en organisation i förändring. Du erbjuds en tillsvidareanställning i din grundprofession med ett femårigt chefsförordnande med möjlighet till förlängning. I den här rekryteringsprocessen behöver du inte bifoga personligt brev. Du kommer i stället få besvara några frågor där du får beskriva dina erfarenheter. Vi arbetar med rekryteringen i enlighet med Västra Götalandsregionens chefskriterier och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet Det är viktigt för oss på Sahlgrenska Universitetssjukhuset att du har de personliga egenskaper vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserad strukturerade intervjuer och det förekommer tester om du går vidare i processen. Fysiska intervjuer kommer att göras under vecka 43-44. Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.