Arbetsbeskrivning

Vill du göra skillnad? Just nu söker enheten för processledning på stab utbildning en strukturerad, serviceinriktad och systemkunnig processledare för gymnasiet. Enheten för processledning hanterar myndighetsutövning och leder en mängd olika processer inom utbildningsområdet. Enhetens uppdrag omfattar bland annat skolval gymnasieskola, skolpliktsbevakning, kö och placering förskola, gymnasieval, resursfördelning gymnasiet, VFU-placeringar, statsbidrag, skolskjuts och klagomålshantering. Om jobbet Som processledare för gymnasiet arbetar du med myndighetsutövning gällande bland annat handläggning och resursfördelning för gymnasiet samt gymnasieval för elever i Täby kommun. Arbetsuppgifterna som processledare gymnasiet är varierande och innebär att leda och arbeta i en rad olika processer, alltid med elevens bästa i fokus. Huvudsakliga arbetsuppgifter är bland annat handläggning i Ungdoms- och elevdatabasen (UEDB), där ekonomiska underlag för utbetalning av interkommunala ersättningar och bidrag till fristående skolor hanteras. I UEDB följer man elevernas placeringar och rörelser inom gymnasiet och i arbetet ingår även framtagande av beslutsunderlag och statistik. Som processledare gymnasiet ansvarar du för kommunens handläggning i gymnasievalet i antagningssystem Indra, till exempel yttrande/beslutsprocessen. Du hanterar även samverkansavtal med andra kommuner, överenskommelser med fristående skolor och övriga gymnasierelaterade ärenden.   Du samarbetar med ansvarig för det kommunala aktivitetsansvaret i Täby och har en stöttande funktion i de processerna. Du samarbetar även med andra kollegor på enheten och på avdelningen stab utbildning. Tjänsten innebär även kontakt med vårdnadshavare, skolledare och administratörer i såväl kommunala som fristående gymnasieskolor, i och utanför Täby. Vem är du? Vi söker dig som har: • minst eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant, alternativt har tillskansat dig motsvarande kunskap genom arbetslivserfarenhet. • hög digital kompetens och är van att arbeta i olika system och administrativa verktyg och att ta fram och sammanställa statistik av olika slag. • god kännedom om det svenska skolsystemet i allmänhet och gymnasieskola i synnerhet, samt grundläggande kunskaper i de författningar som styr skolan. • mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska. Som person är du strukturerad, omdömesgill, ansvarsfull, noggrann och har ett starkt eget driv att arbeta självständigt utifrån din funktion. Du har lätt för att samarbeta, skapa goda relationer och kommunicera på ett tillmötesgående och tydligt sätt. Meriterande är: • erfarenhet av skoladministrativt arbete, gärna i systemen UEDB och Indra. • erfarenhet av arbete i politiskt styrda organisationer. • vana att bemöta ungdomar och vårdnadshavare med tålamod, tydlighet och diplomati. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga. Täby kommun erbjuder Förutom ett intressant, utmanande och meningsfullt arbete erbjuder vi också en arbetsplats med en positiv anda samt service och bemötande i fokus. På vår hemsida www.taby.se kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Täby kommun. Hur du ansöker Registrera din ansökan på vår hemsida genom knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mail eller brev. Sista ansökningsdag är 30 september 2025. Urval och intervjuer sker löpande varför tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start 7 januari 2026, eller enligt överenskommelse.   Om Täby kommun Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation. Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden. Inom utbildnings verksamhetsområde arbetar vi mot högt uppsatta verksamhetsmål och meritvärdena för Täbys kommunala grundskolor ligger i toppskiktet i landet. Täby akademi för pedagogisk professionsutveckling, i samarbete med nationella och internationella lärosäten såsom Harvard, bidrar till att kommunens pedagoger och skolledare tillhör spetsen i Sverige. Vi arbetar långsiktigt och systematiskt för att Täby ska ha Sveriges högsta utbildningskvalitet där lärandet är tillgängligt för varje elev.