Arbetsbeskrivning

Mer information om vår organisation hittar du på https://skolfastigheter.uppsala.se/ Beskrivning av arbetsuppgifter VD-assistent till Skolfastigheter Skolfastigheters uppgift är att tillhandahålla lokaler och miljöer för pedagogisk verksamhet i Uppsala kommun. Våra fastigheter används främst för skolor och förskolor, och vi brinner för att skapa trygga och inspirerande lärmiljöer som ger barn och unga de bästa förutsättningarna att utvecklas, alltid med hållbarhet i fokus. Vi är drygt 100 medarbetare som tillsammans arbetar för Uppsalas barn och unga. Hos oss får du ett meningsfullt arbete i en trygg och utvecklande miljö där vi värdesätter engagemang, respekt och ansvar. Om rollen Som VD-assistent blir du ett kvalificerat administrativt och organisatoriskt stöd till VD, bolagsledningen och styrelsen. Rollen är central och varierande med fokus på styrelsearbete, koordinering och samordning, men även ansvar inom arbetsmiljö, jämställdhet och verksamhetsstöd. Du har många kontaktytor internt och externt och bidrar till att skapa struktur, kvalitet och smidiga processer i organisationen. Dina arbetsuppgifter I rollen ingår bland annat att: • Stötta VD i kalenderbokningar, rapportering och koordinering av möten och besök. • Förbereda kallelser, protokoll och underlag till styrelsen samt ansvara för praktiska delar kring styrelsemöten. • Koordinera möten och dokumentation för bolagsledningen, inklusive protokollföring och uppföljning. • Vara samordningsansvarig vid remisser, revisioner och andra viktiga processer. • Agera sekreterare i arbetsmiljökommittén och följa upp förbättrings- och kvalitetsfrågor. • Driva jämställdhetsarbetet i bolaget och delta i kommunens nätverk. Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med koppling till styrelse eller bolagsstyrning. Du har god vana av digitala system och dokumenthantering, och du uttrycker dig mycket väl i svenska, både skriftligt och muntligt. Erfarenhet från kommunal verksamhet eller offentlig sektor är meriterande. Som person är du: • Strukturerad och noggrann, med förmåga att hålla ihop flera parallella processer. • Självständig, initiativtagande och lösningsorienterad. • Professionell och trygg, med hög integritet i hantering av förtroendefull information. • Samarbetsinriktad och van att koordinera mellan olika aktörer. Vi erbjuder  Hos oss får du en central och varierande roll där du arbetar nära VD, bolagsledning och styrelse. Du blir en viktig del i att skapa förutsättningar för ett professionellt styrelse- och ledningsarbete och ges möjlighet att Kvalifikationer Du har mod att agera efter din egen övertygelse. Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och häller tidsramar. Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer.