Arbetsbeskrivning

Stabsassistent till genomförandeavdelningen – Gotlands regemente (P 18) Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Nu har du chansen att söka ett omväxlande och utvecklande arbete som stabsassistent på P18 Genomförandeavdelning. Som stabsassistent kommer du att arbeta i en miljö med trevliga och lösningsorienterade kollegor som alltid siktar på att göra sitt bästa. Du kommer vara del av ett förband under utveckling vilket ger möjlighet att påverka såväl förbandets som din egen utveckling. Regementsstab Genomförandeavdelningen Genomförandeavdelningen är chefen P18 stöd i att leda regementet i såväl grundutbildning som i skarpa operationer i normalläge. Genomförandeavdelningen fokuserar sitt arbete i innevarande utbildningsår och tidshorisonten sträcks vanligen mellan verksamhet som är dagsaktuell till inom ett år. Genomförandeavdelningen består av ett antal sektioner som arbetar med att stödja chefen P18 att leda regementet. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som stabsassistent stödjer du främst avdelningens ledningsdetalj och sektionschefer i att hantera, fördela och följa upp alla uppgifter som inkommer till avdelningen. Ett flertal övriga arbetsuppgifter utöver nedanstående tillkommer och arbetet ställer mycket höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmåga och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras. • Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödsystem. • Upprättande av skrivelser, listor och protokoll. • Stöd till avdelningen och i vissa fall staben gällande planering, koordinering och genomförande av verksamhet. • Stöd med beställning av varor, produkter och tjänster. • Ansvara för avdelningens fordon, inklusive planering och uppföljning av fordonsvård och nyttjande • Iordningsställer lokaler inför och efter möten   Kvalifikationer Krav • Svensk medborgare • Genomfört svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär grundutbildning med godkända resultat. • God förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift. • B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är resultat- och lösningsorienterad samt att du har en god förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi ser att du är relationsskapande och har god förmåga att arbeta i team såväl som självständigt.   • Initiativtagande främst när det gäller att underlätta stabens huvudsakliga arbete • God förmåga att hantera både stressade situationer och väntan • Prestigelös och gillar att utforska nya lösningar • God förmåga att arbeta i grupp och självständigt Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande • God datorvana med särskilt fokus på Officepaketet men även förmåga att sätta in dig i nya system. • Erfarenhet av administrativt arbete. • Utbildad stabsassistent. • Erfarenhet av stabsarbete. • Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS. • Förarbevis militära fordon För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform visstidsanställning 6 + 6 år. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: heltid Arbetsort: Visby/Tofta Militär befattning Tillträdesdatum enligt överenskommelse Upplysningar om befattningen Arbete i befattningen innebär i huvudsak kontorsarbetstid. Det förekommer tjänstgöring såväl på kvällar som helger. I tjänsten förekommer även försvarsmaktsdygn och längre övningar. Med tjänsten följer krigsplacering i Försvarsmakten. Kontakt: Ulf Brandt telefon 010-825 96 76 Fackliga företrädare: OFR/O: Karl-Johan Boberg, OFR/S: Simona Malmros, SEKO: Fredrik Olsson, SACO-FM-S. Samtliga kan nås via försvarsmaktens växel: 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-09-30. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030. Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18 I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.