Arbetsbeskrivning

Vi söker en kravställare för HR- och lönesystem till vår kund i Stockholm. Vår kund är en statlig myndighets och dess HR-enhet driver ett utvecklingsarbete för att säkerställa ett modernt och effektivt HR- och lönesystem. Uppdraget innebär att identifiera tjänster och funktionalitet, formulera krav utifrån verksamhetens behov samt leda arbetet med att ta fram en komplett kravspecifikation inför en kommande upphandling.

Förarbeten som RFI och viss processkartläggning inom HR har redan genomförts. Däremot saknas en fullständig kartläggning av löneområdet, vilket gör att du behöver ha djup förståelse för och erfarenhet av löneprocesser och lönetjänster för att kunna bidra till en heltäckande kravställning.

Du blir en del av ett tvärfunktionellt team med specialister från HR och IT, lett av en uppdragsledare.

Arbetsform Möjlighet finns till distansarbete två dagar per vecka.

Skallkrav

• Konsulten ska vara oberoende av systemleverantörer och kunna agera objektivt i uppdraget.
• Erfarenhet av upphandlingar av HR- och lönesystem inom offentlig sektor, gärna hos myndigheter, inklusive kravställning och anbudsutvärdering.
• Mycket god förmåga att pedagogiskt dokumentera, skriva rapporter och ta fram beslutsunderlag.
• Aktuell erfarenhet av kravställning och utvärdering av HR- och lönesystem, med förmåga att säkerställa funktioner i linje med lagar och kollektivavtal.
• Relevant kunskap om LOU.
• Djup förståelse för löneprocesser och lönetjänster samt god kännedom om HR-processer såsom onboarding och offboarding.
• Eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi eller annan relevant inriktning.
• Praktisk erfarenhet av att arbeta i ett eller flera HR- och lönesystem på den svenska marknaden.

Meriterande krav

• Erfarenhet av implementering av HR- och lönesystem i mellanstora organisationer.
• Praktisk erfarenhet av löneadministration.
• Vana av att arbeta agilt.
• Erfarenhet av systemlösningar som hanterar masterdata.

Personliga egenskaper

• God samarbetsförmåga och lyhördhet för olika behov.
• Mycket god kommunikativ förmåga samt utmärkta kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
• Förmåga att arbeta självständigt, driva uppgifter framåt och förstå vad som behöver förankras i organisationen.
• Intresse för teknik och hög digital kompetens

Tillträde och ansökan:

Startdatum: 2025-09-08

Slutdatum: 2025-12-31. Möjlighet till förlängning t.o.m. 30 juni 2027

Sista ansökningsdagen: 2025-08-25

Ort: Stockholm

Kontaktperson: 0790 062 711

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.