Arbetsbeskrivning

Är du en studerande som söker en möjlighet att arbeta som receptionist? Vi söker en flexibel och serviceinriktad person för vår reception i Bromma. Rollens huvudfokus är att ge ett varmt välkomnande till våra besökare och se till att verksamheten flyter på smidigt.

Om rollen

Som receptionist kommer du att ha en central roll i vår verksamhet, där din insats bidrar till att skapa en positiv upplevelse för våra besökare och medarbetare. Du kommer att hantera inkommande samtal, e-post och vara vårt ansikte utåt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Välkomna besökare och hantera besöksregistrering.
• Svara på inkommande samtal och dirigera dem till rätt medarbetare.
• Hantera post och andra administrativa uppgifter.
• Ge administrativt stöd till övriga avdelningar vid behov.
• Bistå med organisation av möten och evenemang.

Kvalifikationer

• Pågående studier inom relevant område.
• God kommunikationsförmåga på svenska och engelska.
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk miljö.
• Grundläggande kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Personliga egenskaper

• Serviceinriktad och positiv attityd.
• Strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt.
• Flexibel och lösningsorienterad.
• God samarbetsförmåga.

Meriterande erfarenheter

• Tidigare erfarenhet som receptionist eller inom kundservice.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter.

Arbetstider: Deltid - Arbete varje onsdag och minst 1 gång i veckan.