Arbetsbeskrivning

VÅR KUND

Triathlon Group är ett innovativt konsultföretag som samarbetar med några av landets mest framstående företag och organisationer för att lösa deras mest komplexa affärsutmaningar. Här arbetar du i en modern och inspirerande miljö där kvalitet, utveckling och engagemang alltid står i fokus. Kulturen präglas av samarbete, höga ambitioner och en passion för att skapa verklig affärsnytta vid varje tillfälle.

Hos Triathlon Group möts du av ett kompetent och engagerat team som kombinerar spetskompetens med genuin laganda. Som kontorsassistent blir du en nyckelperson i verksamheten och en viktig del av den varma, professionella atmosfären. Här får du möjlighet att arbeta nära drivna och inspirerande kollegor som alla delar samma mål: att leverera resultat i absolut toppklass och ge kunderna en upplevelse utöver det vanliga.

OM TJÄNSTEN

Tjänsten har en omfattning på 60% och i rollen som kontorsassistent hos Triathlon Group fungerar du som en resurs för att säkerställa en välorganiserad och effektiv kontorsmiljö. Du ansvarar för att receptionen bemannas och att besökare alltid möts av ett professionellt och välkomnande bemötande.

Du ser till att konferensrum och gemensamma ytor håller hög standard, hanterar inköp av förbrukningsmaterial och upprätthåller en god dialog med leverantörer. I ditt uppdrag ingår även att administrativt stödja ledningsgruppen med exempelvis kvittohantering, framtagning av dokument samt inköp av gåvor.

Vidare ansvarar du för planering och genomförande av företagets interna och externa evenemang, inklusive friskvårdsaktiviteter och kundarrangemang, med fokus på kvalitet och precision. Du hanterar även fakturor och säkerställer att ekonomiska processer genomförs korrekt och inom givna tidsramar.

Detta är en roll för dig som har hög servicekänsla, är strukturerad och lösningsorienterad, och som trivs i en miljö där kvalitet och professionalitet är i fokus.

DIN PROFIL

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna som kontorsassistent eller liknande roll är ett krav.
• Goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint).
• Vana vid att hantera inkommande samtal, e-post och besök.
• Strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
• Serviceinriktad med en positiv attityd och god kommunikationsförmåga.
• Självgående och proaktiv, med förmåga att ta egna initiativ.
• Har en positiv attityd, är ödmjuk, flexibel och prestigelös. En förebild helt enkelt
• Gillar att jobba i team och att ständigt utvecklas
• Erfarenhet av att boka möten, hantera kalendrar och samordna evenemang är meriterande.
• Ansvara för konferensrum och fika på kontoret
• Dela ut accesser
• Flytande svenska och god engelska i tal och skrift.

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har ett skarpt öga för detaljer. Du trivs i rollen som spindeln i nätet och har en naturlig förmåga att skapa ordning och struktur. Du är självgående, initiativtagande och tar ansvar när det behövs. Tidigare erfarenhet från kontorsadministration, reception eller liknande arbetsuppgifter är ett krav.

Du har ett professionellt bemötande, är skicklig på att hantera flera uppgifter samtidigt och kan snabbt anpassa dig till nya situationer. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt erfarenhet av Office-paketet är meriterande. Om du uppskattar en varierad arbetsdag och vill bidra till en trivsam och effektiv arbetsmiljö är detta rollen för dig.

OM CAROTTE

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Carotte har kontor i Göteborg, Stockholm & Jönköping och kunder över hela Sverige. 

Anställningsform: 60% deltidsanställning med inledande provanställning på 6 månader. Du är anställd hos oss på Carotte Staff och arbetar hos vår kund Triathlon Group. 

Startdatum: omgående

Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att kontakta [email protected]. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.