Arbetsbeskrivning

Vi söker en dokumentkontroller/arkivare till vår kund inom trafikbranschen. I rollen ingår att vårda, ordna och förteckna arkiv med ansvar för både operativa och strategiska uppgifter. Arbetet sker i en samhällsbyggande verksamhet där majoriteten av informationen hanteras digitalt inom projektbaserade processer.

Arbetsuppgifter:

• Ansvara för att ta fram och utveckla organisationens styrande och stödjande dokument inom diarieföring och arkivering, exempelvis redovisningsplan, hanteringsanvisningar, systemförteckning, arkivbeskrivning och arkivförteckning.
• Ge stöd till verksamheten i frågor som rör korrekt hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagar och riktlinjer.
• Förvalta organisationens arkiv, vilket innefattar att ta emot material från avslutade verksamhetsdelar, tillgängliggöra arkivmaterial samt utreda, planera, förteckna och leverera handlingar till den centrala arkivfunktionen.

Rollen kräver att du på egen hand kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att trivas och prestera väl behöver du ha ett proaktivt arbetssätt, vara uppmärksam på verksamhetens behov samt ha förmågan att identifiera lösningar och möjligheter.

Skallkrav

• Relevant utbildning inom arkivhantering eller diarieföring.
• Minst ett års erfarenhet av självständigt arbete i rollen som dokumentcontroller eller liknande befattning.
• Påvisad erfarenhet av att registrera handlingar i Platina, med praktisk användning av systemet i minst ett tidigare uppdrag.
• Dokumenterad erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag som innefattat digitalt bevarande av arkivinformation.

Meriterande

• Verifierad erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag där du tagit fram och utvecklat både styrande och stödjande dokument inom diarieföring och arkivering (såsom processbeskrivningar, rutiner och lathundar för diarieföring av ärenden och handlingar, samt motsvarande dokumentation för automatiserad överföring till diariet).
• Verifierad erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag med arbete utifrån verksamhetsbaserad informationsredovisning.
• Verifierad erfarenhet av informationshantering i rollen som dokumentcontroller, eller motsvarande, inom bygg- och anläggningsprojekt från minst ett tidigare uppdrag.

Tillträde och ansökan:

Startdatum: så snart som möjligt/ 2025-09-01

Slutdatum: 2025-12-31. Möjlighet till 6 månaders förlängning

Sista ansökningsdagen: 2025-08-27

Ort: Stockholm

Kontaktperson: 0790 062 711

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.