Arbetsbeskrivning

För vår kunds räkning söker vi just nu en Dokumentcontroller inom investeringsprojektroller till uppdrag i Solna. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-09-01 och pågå till och med 2025-12-31 med möjlighet till förlängning.

Om uppdraget Tillsammans med fyra kommuner och staten har ett avtal tecknats om utbyggnad av tunnelbanan och nya bostäder inom ramen för 2013 års Stockholmsförhandling. I den efterföljande Sverige förhandlingen avtalades det även om ytterligare utbyggnad av ny tunnelbana.

Exempel på ansvarsområden: I arbetsuppgifterna ingår att vårda, ordna och förteckna arkiv där du kommer ha ansvar för både operativa och strategiska arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i en samhällsbyggande miljö där den främsta delen av informationen hanteras digitalt i projektverksamhet.

Ansvarar för att utveckla förvaltningens styrande respektive stödjande dokument inom diarieföring och arkivering (såsom redovisningsplan, hanteringsanvisningar, systemförteckning, arkivbeskrivning, arkivförteckning). Stödja verksamheten i frågor för att säkerställa att allmänna handlingar hanteras enligt gällande regelverk. Tillhandahålla förvaltningens arkiv (ta emot arkiv från samtliga delar av verksamheten som avslutas, tillhandahålla det arkivet och utreda/planera inför/förteckna/leverera handlingar till Regionarkivet).

Övrigt: Start: 2025-09-01 Slut: 2025-12-31 Option: 6 månader Omfattning: 100% Placering: Solna Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning är en del av processen Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Formell utbildning inom arkivhantering eller diarieföring.
• Minst 1 års erfarenhet av självständigt arbete som dokumentcontroller eller motsvarande.
• Dokumenterad erfarenhet av registrering av handlingar i Platina. Erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag, använt systemet.
• Dokumenterad erfarenhet från minst 1 tidigare uppdrag av digitalt bevarande av arkivinformation.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Dokumenterad erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag av ta fram samt utveckla styrande respektive stödjande dokument inom diarieföring och arkivering (såsom processer, rutiner och lathundar för diarieföring av ärenden och handlingar samt desamma för automatiserad överföring till diariet). 
• Dokumenterad erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag av arbete enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning.
• Dokumenterad erfarenhet av informationshantering som dokumentcontroller eller motsvarande i bygg- och anläggningsprojekt från minst ett tidigare uppdrag.

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.