Arbetsbeskrivning

Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller fler än 11 miljoner växter, djur, svampar, miljöprover, mineral och fossil. All forskning och kunskap delas i utställningarna, Cosmonova och i aktiviteter på museet och digitalt. Avdelningen för forskning och samlingar har fem enheter som bedriver forskning och ansvarar för samlingar inom bioinformatik och genetik, botanik, geovetenskap, paleobiologi, och zoologi.  Vi står inför en spännande rekrytering där du får möjlighet att bidra till museets framtid. Vi söker nu en kvalificerad handläggare som ska stötta avdelningschefen och den övriga ledningsstrukturen på avdelningen. Rollen innebär att arbeta i gränslandet mellan forskning, samlingsförvaltning och strategisk utveckling – med direkt koppling till några av Sveriges mest värdefulla vetenskapliga resurser. Du blir en del av ett engagerat och tvärvetenskapligt sammanhang där nyfikenhet, kunskap och samarbete driver arbetet framåt. ARBETSUPPGIFTER I den här rollen kommer du arbeta strategiskt och operativt med att stödja avdelningsledningen i forsknings- och samlingsrelaterade frågor. Du kommer att projektleda, samordna och bidra med analyser, beslutsunderlag och omvärldsbevakning. Du kommer arbeta nära avdelningschefen med olika administrativa uppgifter av både strategisk och operativ karaktär. Rollen innebär både självständigt arbete och samverkan med interna och externa aktörer. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Förbereda rapporter, strategiska dokument och beslutsunderlag • Projektleda initiativ kopplade till forskning och samlingar • Koordinera processer inom forskningsstöd, bidragsansökningar och utvärderingar samt identifiera och driva förbättringar av interna arbetssätt • Bereda remisser och remissvar • Bidra med omvärldsanalys inom forskningspolitik och finansiering • Vara rådgivande stöd till forskningschef och ledning • Initiera och driva interna utvecklingsprojekt • Bygga nätverk med finansiärer, lärosäten och andra relevanta aktörer • Stödja avdelningen med vissa administrativa uppgifter till exempel bereda dagordningar, planera arbetsplatsträffar och möten • Även övriga arbetsuppgifter inom avdelningen kan förekomma KVALIFIKATIONER Krav; • Akademisk examen på avancerad (Master) nivå inom naturvetenskap eller samhällsvetenskap • Erfarenhet av kvalificerat forsknings- eller utvecklingsarbete inom akademi, myndighet eller forskningsfinansiär • Förmåga att arbeta strategiskt, analytiskt och självgående • Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska (tal, skrift, analys) • Erfarenhet av att skriva och utforma beslutsunderlag och rapporter Vi ser det som meriterande om du även har; • Doktorsexamen inom naturvetenskap eller samhällsvetenskap • Erfarenhet av arbete nära ledning eller i rådgivande funktion • Erfarenhet av verksamhetsutveckling, gärna inom akademin • Kännedom om forskningsfinansieringssystem (European Research Council, Vetenskapsrådet, Formas, etc.) • Erfarenhet av verksamhets- eller organisationsutveckling inom offentlig sektor Vi söker dig som är strukturerad. självgående, kommunikativ och har en god samarbetsförmåga. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt där du bygger strukturer som även andra kan arbeta utifrån. Du sätter upp och håller tidsramar. Du ska kunna arbeta utan i förväg fastställda rutiner eller vägledning. Du har förmåga att självständigt  styra ditt arbete vad gäller att prestera resultat och välja arbetsmetod och fatta nödvändiga beslut inom ditt ansvarsområde. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du kan uttrycka dig välformulerat och tydligt i både tal som skrift samt har förmåga att samarbeta med personer på olika nivåer i organisationen. Dessutom krävs att du anpassar kommunikationen till situation och mottagare, lyssnar aktivt på andra och ställer frågor för att få förtydliganden. ÖVRIGT Vi vill att din ansökan består av; • Curriculum Vitae (1-2 sidor) • Personligt brev där du motiverar på vilket sätt du uppfyller krav och meriter för tjänsten samt ditt intresse för denna tjänst • Ett exempel på en rapport eller beslutsunderlag som du tidigare producerat Vårt mål är att genom forskning och publik verksamhet visa vägen till ökad kunskap och handlingskraft, för att vi tillsammans ska kunna bidra till en hållbar och ljus framtid. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.