Arbetsbeskrivning
Vi söker en Administrativ chef som ska planera, leda, utveckla och samordna den övergripande administrativa verksamheten på Swedbyte.
Du kommer ha en central roll i att forma och förbättra interna processer inom administration, finans och operations.
Arbetsuppgifter
- Leda och utveckla bolagets administrativa och finansiella rutiner.
- Styra ett team av operations managers och koordinera deras arbete tvärfunktionellt.
- Driva och implementera förbättringsprojekt inom operations, compliance, ekonomi och administration.
- Ansvara för vissa delar av finansiell rapportering, budgetuppföljning och analys i organisationen.
- Kunna hantera finansiella processer i en internationell kontext, inklusive momsfrågor och grundläggande lagstiftning i olika länder.
- Optimera användningen av ekonomisystem (Fortnox), CRM (Freshsales), helpdesk-system (Freshdesk) och projekthanteringsverktyg (Asana).
- Arbeta med stora mängder data och bygga strukturer för effektiv och korrekt rapportering.
- Identifiera förbättringsmöjligheter genom datadrivna analyser.
- Samarbeta med ledningsgruppen kring strategisk styrning och operativ uppföljning.
Kvalifikationer/Krav:
- Dokumenterad erfarenhet som administrativ chef eller motsvarande ledningsroll inom administration och operations.
- Flytande svenska och engelska både i tal och skrift.
Ryska, tyska samt övriga nordiska språk är meriterande.
- Hög nivå på arbete i Excel och Google Sheets.
- Van användare av analysverktyg och AI-verktyg såsom Gemini och ChatGPT.
- Erfarenhet av att hantera komplexa finansiella processer över flera länder.
- God förståelse för internationell momshantering och finansiell lagstiftning.
- Erfarenhet av Fortnox, CRM-verktyg och ärendehanteringssystem.
- Mycket god analytisk förmåga, noggrannhet och systematik.
- Vana att hantera stora datamängder och driva utvecklingsprojekt.
Vi erbjuder
- En nyckelroll i ett växande techföretag.
- Möjlighet att påverka och förbättra administrativa och finansiella processer i en internationell miljö.
- Flexibelt, dynamiskt och lösningsorienterat arbetsklimat.
- Arbete med några av marknadens mest innovativa SaaS-verktyg.
- Stor frihet under ansvar och möjligheten att direkt påverka företagets framgång.
- En dynamisk arbetsmiljö i nya lokaler nära Odenplan, Stockholm.
- Möjlighet till visst distansarbete efter en introduktionsperiod.