Arbetsbeskrivning

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap. Vill du vara med och bidra med din kompetens, och arbetsleda vår sektion för Kansli på FOI? Vid avdelningen för Telekrig bedrivs forsknings-, utvecklings- och försöksverksamhet för att stötta totalförsvaret. Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete! Om tjänsten Vi genomför en organisationsjustering och söker nu en sektionschef med ansvar för avdelningens kansli. I rollen kommer du att leda och utveckla arbetet på kansliet, vilket inkluderar personalledning, resursplanering samt rekrytering vid behov. Du får personalansvar och arbetsleder idag 14 medarbetare i olika roller. Utöver det operativa chefsansvaret arbetar du också flexibelt i en delad roll, både som chef och ledare men även operativt delaktig i en av kansliets funktioner. Som sektionschef driver du verksamheten framåt genom att motivera och leda teamet med tydlig kommunikation och ett långsiktigt perspektiv. I denna flexibla och delade roll skapar du engagemang, delaktighet och goda samarbeten internt och externt, samt fattar beslut med mod och trygghet. Rollen kräver att du är tillgänglig och stödjande, med god självinsikt och förmåga att anpassa ditt ledarskap efter verksamhetens mål och olika situationer.   Om enheten Kansliets primära funktion är att stödja avdelningens chefer med utveckling av verksamheten. Kansliets personal stödjer och är en del av avdelningens dagliga verksamhet genom täta dialoger med övriga medarbetare. I kansliet ingår avdelningssekreterare, enhetsadministratörer, kvalificerade handläggare och avdelningsekonomer. Kansliet ingår i avdelningen Telekrig som bedriver forsknings-, utvecklings- och försöksverksamhet inom forskningsområdet Telekrig. Efter organisationsjusteringen kommer avdelningen bestå av 13 forskningsenheter och ha två sektioner, kansliet samt verkstad och fältservice. Avdelningen är belägen i Linköping. Läs gärna mer om vad avdelningen gör här: Telekrig - Totalförsvarets forskningsinstitut - FOI . Har du den kompetensprofil vi behöver?  Krav Har en akademisk examen inom områden som FOI anser är relevant för tjänsten, Har flera års aktuell erfarenhet av att leda och utveckla stödfunktioner för kärnverksamheten, samt att ha överblick över processer inom det egna eller närliggande arbetsområdet, Har flerårig arbetslivserfarenhet inom områden som FOI anser är relevant för tjänsten, God förmåga att arbeta i olika administrativa stödsystem, God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska såväl i tal och skrift.  För att passa in i rollen ser vi gärna att du är en flexibel person som har en stark strategisk förmåga och som drivs av att arbeta mot mål. Vidare är det viktigt att du uppskattar att samarbeta tillsammans med andra och tydligt kan kommunicera men även leda en arbetsgrupp.  Meriterande Tidigare erfarenhet av ledningsnära arbete på en försvarsmyndighet, Flerårig erfarenhet av arbete i en forskningsverksamhet, Har en akademisk utbildning inom ekonomi med aktuell erfarenhet av verksamheten, Har arbetat som chef och haft personalansvar eller har lett utvecklingsarbeten i grupper motsvarande chefsnivå, Besitter relevant och aktuell erfarenhet av att administrera, planera och samordna frågor och uppgifter motsvarande kansliets verksamhet. Vad erbjuder vi dig? Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga. Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld? Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 20 Augusti 2025! För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Mattias Verona. Fackliga företrädare är Ulf Sterner (Saco-S) och Anette Frid (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten. FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.