Arbetsbeskrivning

Koncerninköp är Borås Stads centrala inköpsfunktion som stödjer kommunens förvaltningar, bolag och samverkansparters i att genomföra upphandlingar och avtalsförvaltning. I Borås bor 115 000 invånare och vårt uppdrag är att förbättra och förenkla boråsarnas vardag. Som anställd hos Koncerninköp kan du vara med och påverka samhället med de upphandlingar, avtal och inköp som görs.

Nu söker vi en Avtalsförvaltare som vill lyfta våra inköp inom Borås Stads koncern och hjälpa oss bli Sveriges bästa inköpsfunktion. Är det en utmaning som passar dig? Då vill vi att du hör av dig!

Som Avtalsförvaltare kommer du att jobba på Koncerninköp som är en del av Stadsledningskansliet. Här letar vi alltid efter möjligheter att göra så bra affärer för boråsarna som möjligt. Vårt arbete utgår ifrån ett behov till anskaffning av en vara eller tjänst.

Offentliga inköp ska bland annat vara effektiva, rättssäkra och ta tillvara konkurrensen på marknaden. Den ska också främja innovativa lösningar och ha miljö- och sociala hänsyn i beaktande. På lång sikt har vi satt målet riktigt högt: att bli Sveriges bästa inköpsfunktion. För att lyckas jobbar vi hela tiden med att fila på detaljer, hitta nya kreativa lösningar och skapa affärer i toppklass för våra beställare.

Som avtalsförvaltare är du en nyckelperson i kommunens arbete med att säkerställa att upphandlade avtal används korrekt och effektivt. Du ansvarar för att följa upp avtal, stödja verksamheterna i tillämpningen samt bidra till avtalsutveckling och kvalitetssäkring.

Som Avtalsförvaltare arbetar du aktivt med inköpsprocessen, avtalsuppföljning, leverantörsstyrning och kvalitetsuppföljning. Du planerar och koordinerar avtalsuppföljningar, driver åtgärdshantering, dokumenterar och redovisar resultat samt presenterar åtgärdsförslag.

Fackliga företrädare kan kontaktas genom Borås Stads växel 033-35 70 00.

Vi erbjuder en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö för dig som vill utveckla inköpsarbetet i Borås Stad och bidra till bättre affärer för invånarna. Koncerninköp har kontor centralt placerat i Borås och avdelningen består av totalt 26 medarbetare.

Du har en flerårig akademisk utbildning inom relevant område för tjänsten, t.ex. ekonom, dataekonom, juridik eller industriell ekonomi. Annan utbildnings- eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig kan vara relevant för tjänsten.

Som person behöver du vara positiv och lösningsfokuserad, med en hög drivkraft tillsammans med en resultatinriktad inställning. För att lyckas i rollen har du ett stort intresse av inköp och en fallenhet för att göra goda affärer. Du är nyfiken på att lära dig nya saker kan hantera flera parallella projekt samtidigt. Du är duktig på att analysera och tänka strategiskt för att planera på lång sikt men kan samtidigt hantera snabba lösningar. Du ska kunna strukturera ditt arbete och arbeta självständigt samtidigt som mycket av arbetet sker i samverkan med andra. Du förstår vikten av att ge god service och att ha ett gott samarbete med medarbetare, beställare och leverantörer.

I denna roll ser vi gärna att du har ett genuint intresse och nyfikenhet för hur IT-verktyg kan stödja avtalsförvaltning och datadriven analys. Vi uppmuntrar en vilja att lära och utveckla dina färdigheter inom verktyg som Excel och AI-lösningar för att stärka dataanalys och rapportering. Även om tidigare erfarenhet av dessa verktyg är meriterande, värdesätter vi främst din entusiasm att utforska och använda nya teknologier för att driva framgångsrika resultat.

Vi värdesätter mångfald och strävar efter att vara en inkluderande arbetsplats. Vi arbetar aktivt för att uppnå en jämn fördelning av ålder och kön inom vår organisation och välkomnar därför ansökningar från personer av alla kön. För oss är det viktigt att arbetsplatsen speglar den mångfald som finns i samhället och vi ser positivt på tillskott av olika perspektiv och erfarenheter.

Arbetet kräver att du kan kommunicera väl på en professionell nivå på svenska i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök jobbet" nedan.