Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med viktiga HR-processer i en stor samhällsbärande myndighet? Vi söker dig som vill bidra med din struktur, noggrannhet och servicekänsla i rollen som HR-administratör. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? Om oss HR-avdelningens uppdrag är att försörja Arbetsförmedlingen med kompetenta och engagerade chefer och medarbetare – rätt person på rätt plats. Vi är en stor nationell avdelning med flera enheter som tillsammans stöttar hela organisationen i strategiska och operativa HR-frågor. Den aktuella tjänsten hör till en av våra sektioner som ingår i vår enhet för HR-nära verksamhetsstöd, som arbetar tätt med myndighetens chefer i vardagen. Hos oss får du arbeta med kollegor som har hög samarbetsanda och ett gemensamt driv att utveckla hur vi stöttar organisationen. Vi värdesätter en god arbetsmiljö, erbjuder flexibilitet och ett meningsfullt uppdrag där du gör skillnad – varje dag! Beskrivning av tjänsten Du kommer att arbeta nära våra HR-partners för att ge ett kvalificerat och verksamhetsnära stöd till Arbetsförmedlingens chefer. Du bidrar till en effektiv hantering av HR-processer och blir en viktig del i att säkerställa kvalitet och rättssäkerhet i våra ärenden. Arbetet består av administrativa uppgifter inom HR-området, som bland annat: - Komplettering och kvalitetssäkring av anställningsuppgifter både för nya medarbetare och ändringar under pågående anställning - Hantera och handlägga anställnings- och andra HR-administrativa ärenden i våra system som COP, Heroma, Service Now, Diariet m.fl - Stötta myndighetens chefer med ovanstående uppgifter - Ge stöd till HR-partners och säkerställa kvalitet i ärendehantering - Bidra i verksamhetsutveckling av enhetens processer och tjänster för att säkerställa god förvaltning och rättssäkerhet - Framtagning av personaluppgifter och statistik, exempelvis lönelistor  - Övriga uppgifter som t.ex utföra kontroller enligt kontrollplan, registrera pensionsunderlag, hantera återkrav av felaktigt utbetalad lön, posthantering och liknande. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Malmö, Göteborg, Stockholm eller Östersund. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss Grundläggande krav för tjänsten - Högskole- eller universitetsutbildning om 180hp/120p inom HR-området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - Erfarenhet av att arbeta i flera olika administrativa IT-system, t.ex. HR-, lönesystem eller ärendehanteringssystem - Administrativ arbetslivserfarenhet, exempelvis inom HR, ekonomi eller liknande, där du hanterat ärenden och arbetat i flera olika digitala system Övriga meriter för tjänsten - Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna i statlig myndighet - Arbetslivserfarenhet av liknande arbete från en stor och komplex organisation Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  https://www.jobbastatligt.se/var-vardegrund Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap: Medarbetare på Arbetsförmedlingen: - Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten - Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser - Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025-08-31. Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.  Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess  Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss.