Arbetsbeskrivning

Är du en utvecklingsorienterad HR- och löneadministratör med stark känsla för service, ta då chansen att söka denna nya roll på SBU!  Statens beredning för medicinsk och social utvärdering (SBU) söker nu en hr- och löneadministratör som vill vara en del av vår tillväxtresa. SBU är en myndighet under Socialdepartementet som har i uppdrag att göra vetenskapliga utvärderingar av metoder inom hälso- och sjukvård inklusive tandvård. SBU har även uppdrag att göra vetenskapliga utvärderingar av insatser inom socialtjänst och insatser med stöd av LSS (lag om stöd och service). Myndigheten har omkring 100 anställda, varav många har klinisk erfarenhet och/eller forskningsbakgrund.   Från och med den 1 september inför vi en ny organisationsstruktur för att möta SBUs tillväxt och organisera verksamheten på ett tydligare sätt. Vi behöver nu förstärkning till HR-funktionen där administratörsrollen är en viktig pusselbit. Rollen är placerad på avdelningen för Verksamhetsutveckling och stöd som består av IT, HR, ekonomi, juridik, verksamhetsutveckling, och registratur med cirka 13 engagerade och positiva medarbetare.   Om tjänsten   Hos oss på SBU ansvarar du för arbetet med myndighetens HR- och löneadministration. Du arbetar i nära samarbete med dina HR-kollegor i det dagliga arbetet och är kontaktperson gentemot Statens servicecenter som hanterar vår löneadministration. Du agerar ett viktigt stöd för medarbetare och chefer vid lön- och personalärenden.   Huvudsakliga arbetsuppgifter:   • Ansvar för myndighetens månatliga löneprocess  • Arbete med personaladministration, ta fram anställningsbevis, hantera personalakter och diarieföring • Ta fram, sammanställa och leverera lönestatistik och nyckeltal inom personalområdet • Hantering av pensionsärenden, utlämnanden och löneskulder • Vara kontaktperson mot Statens servicecenter, SCB, Försäkringskassan, SPV, och Arbetsgivarverket.  • Samordna myndighetens introduktion för nyanställda  Vi söker dig som har   • Gymnasieexamen och några års erfarenhet av HR- och  löneadministration.  • Du har god förståelse för lagar inom HR- och löneområdet och kollektivavtal • Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift.  Det är meriterande om du har   • Arbetslivserfarenhet från statlig myndighet och arbete med Villkorsavtalen • Eftergymnasial utbildning inom HR eller lön • Arbetslivserfarenhet av systemet Primula och Officepaketet  Personliga egenskaper   Som person är du ansvarstagande och noggrann. Du är även servicemedveten och mycket kommunikativ. Att arbeta strukturerat är självklart för dig och du trivs att arbeta både självständigt och i grupp. Vidare har du förmågan att ta egna initiativ och att lösa problem som uppstår. Du trivs med att arbeta i en föränderlig miljö och vill bidrar till utveckling inom HR- och löneområdet.   Vi erbjuder   Hos SBU får du vara med och göra skillnad för samhället och välfärden. Här får du chansen att ta del av den senaste forskningen och arbeta tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i ett trevligt arbetsklimat. Vi sitter i ljusa lokaler i Stockholm med möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka om verksamheten tillåter. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag samt 1,5 h friskvårdstid/vecka.   Tillträde & anställning   Tillsvidareanställning (100 %), inleds med 6 månaders provanställning. Startdatum enligt överenskommelse men så snart som möjligt är önskvärt.   Plats: Stockholm   Ansökan   Vi ser fram emot din ansökan senast den 31 augusti ansökningar tas endast emot via myndighetens webbplats. Mer om hur vi behandlar dina personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).   SBU arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.   Personer med skyddade personuppgifter som söker en tjänst hos SBU uppmuntras inkomma med sin ansökan i pappersform.