Arbetsbeskrivning

Till vårt franchise bolag i Malmö söker vi nu en noggrann koordinator som gillar att jobba självständigt. Vi ser gärna att du har 1 - 2 års arbetslivserfarenhet efter studierna och önskar utvecklas med vårt bolag. Du bör vara strukturerad, kvalitetsmedveten, flexibel och lättlärd. Vi söker dig med gott ordningssinne, lätt för att prioritera och viljan att alltid göra det där lilla extra för dina mäklare. I din roll assisterar du mäklarna administrativt i deras dagliga arbete och är behjälplig runt kontoret. Du behöver inte tidigare erfarenhet av att ha jobbat som mäklarassistent, även om detta är ett plus. Vi prioriterar viljan att lära sig och ett stort driv.

Du bör ha förmågan att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och periodvis hålla ett väldigt högt tempo och har lätt för att kommunicera med andra.

I vårt franchise bolag är vi totalt 15 medarbetare som trivs med att hjälpa och stötta varandra i vår ibland tämligen hektiska vardag. Vi erbjuder en arbetsplats där vi har många gemensamma aktiviteter. Att ha kul på jobbet och trivas med sina kollegor tror vi är en del av vår framgång.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Vara mäklarna behjälplig med administrativa göromål relaterade till bostadsförsäljningar
• Förbereda objektsbeskrivningar, årsredovisningar, stadgar inför visningar, beställning av mäklarbild, inscanning av handlingar som t.ex. årsredovisningar.
• Ta fram detaljerade faktauppgifter angående bostaden och föreningen från bostadsrättsföreningar/ekonomisk förvaltare/kommunen.
• Daglig kontakt med banker och upprättande av likvider
• Handlägga försäljningsobjekt från kontrakt till tillträde
• Hjälpa till att hålla ordning på kontoret

Kvalifikationer:

• Du ä bra på att uttrycka dig i tal och skrift
• Du har goda kunskaper i Officepaketet
• Om du är utbildad mäklarassistent är det ett plus
• Tidigare administrativt arbete är också ett plus

Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Tillsättning: Omgående

Lön: Fast lön enligt överenskommelse