Arbetsbeskrivning

Är du en effektiv administratör som gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter och ha många sociala kontakter? Då kan det här vara rätt tjänst för dig! Just nu erbjuder vi möjligheten att arbeta som administrativ samordnare på en av Örebros största skolor.  Om tjänsten Välkommen till Olaus Petriskolan 7-9, en attraktiv högstadieskola mitt i centrala Örebro! I rollen som administrativ samordnare kommer du att samarbeta tätt med skolans två rektorer och vara deras närmaste stöd. Uppdraget innebär bland annat ansvar för lokalfrågor, ekonomi och budget, inköpssamordning, brand/säkerhet, städ, personalfrågor samt stöttning till övrig administration. Du ska genomföra skyddsronder samt vara länken till städbolaget och fastighetsägaren. Tjänsten handlar om att vara lite av spindeln i nätet på skolan och hantera dagliga uppkomna frågor från olika delar av verksamheten. Du är själv i rollen som administrativ samordnare, vilket kräver förmågan och viljan att självständigt uppsöka information för att kunna svara på uppkomna frågor och lösa aktuella problem. Du får många kollegor som arbetar nära dig, men alla har egna professioner och olika slags arbetsuppgifter. Att arbeta i skolmiljö är både spännande och lärorikt. Varje dag erbjuder nya utmaningar och trots att du inte arbetar med undervisning har du regelbunden kontakt med skolans elever. Detta kräver ett intresse för att kommunicera med och lära känna ungdomar. Exempel på arbetsuppgifter: • du ger ett kvalificerat administrativt stöd till cheferna/verksamheten och samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet  • du hittar metoder för att följa upp och analysera information  • du bistår vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar  • du leder självständigt mindre projekt  • du initierar och ansvarar för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners  • du känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner Om arbetsplatsen Olaus Petriskolan är en F-9-skola som ligger centralt i Örebro, F-6 på norr och 7-9 i city vid Oskarsparken. Högstadiet har ca 600 elever fördelade på 6 arbetslag. Arbetslagen har ansvaret för en tydligt avgränsad elevgrupp. Vi erbjuder tre unika profiler: kultur, idrott och hälsa och maker space. I nära samarbete med Kulturskolan arbetar vi över ämnesgränserna, vi låter bild, musik, teater bidra till alla elevers lärande när vi arbetar med ämnesövergripande temaområden. Läs mer om arbetsplatsen här: Olaus Petriskolan (orebro.se) Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.     Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa. Kvalifikationer För att trivas i rollen som administrativ samordnare krävs det att du är självgående och serviceinriktad i ditt arbete samt har lätt för att samarbeta. Du tycker om att ha många bollar i luften och kan hantera dem i en skolmiljö med många tonåringar. För att klara av det varierande arbetet krävs god förmåga att skapa struktur och ändamålsanpassad prioritering. Du har lätt för att lära dig nya saker samt drar dig inte för att på egen hand söka reda på information som du är i behov av i ditt arbete. Vidare behärskar du det svenska språket i tal och skrift på den nivå att du kan sköta dokumentation och muntlig kommunikation med både interna och externa kontakter på ett ändamålsenligt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: • adekvat högskoleexamen Meriterande: • erfarenhet av administrativt arbete i skola • kunskap om verksamhetssystemen Raindance, Skola24, Personec och/eller IST Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 Övrig information Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb. Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Ansökan Sista ansökningsdag är 11 augusti. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter