Arbetsbeskrivning

Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som är erfaren administratör. - Omfattning: Heltid 100% - Start: 2025.08.25 (senast) - Längd: 2025-12-30, med eventuell förlängning upp mot 12 månader till. Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund. - Du måste kunna närvara fysiskt på Statskontorets adress för intervju under vecka 33! - Du måste kunna påbörja uppdraget senast måndag vecka 35 Arbetet ska i huvudsak utföras i Statskontorets lokaler på Torsgatan 11 i Stockholm men distansarbete kan förekomma efter överenskommelse med ansvarig chef. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Statskontoret har behov av en erfaren Administratör vars övergripande uppgift är att utföra olika administrativa uppgifter för myndigheten. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att sköta praktiska mötesförberedelser och dokumentera, ordna med fikabeställningar, leda och facilitera möten i ZOOM och Teams Samt sköta myndighetens utbildningsadministration. I arbetsuppgifterna ingår även att vara chefsstöd. Vem är du? För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier: - Gymnasium eller utbildning som Statskontoret bedömer likvärdig. - Goda kunskaper att arbeta digitalt (e-post, Microsoft Office-program, Microsoft Teams, ZOOM m.m.). - Minst tre års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete (praktiska mötesförberedelser, dokumentation, fikabeställningar etc.). - Erfarenhet av att leda och facilitera möten i ZOOM och Teams. - Erfarenhet av utbildningsadministration. - Ha god samarbetsförmåga samt vara flexibel. - Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. Meriterande: • Erfarenhet av arbete som chefsstöd Om verksamheten Tycker du att detta låter som ett uppdrag som kan passa dig? Då skall du såklart söka genom att följa länken i annonsen. :) Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!