Arbetsbeskrivning

Beskrivning Vår klient i Lund söker en noggrann och serviceinriktad Procurement Administrator som trivs med att arbeta i en internationell och dynamisk miljö. Du blir en del av ett team inom SPL-divisionen som ansvarar för att upprätthålla ramarna för upphandling, logistik och resetjänster. Divisionen stödjer både interna och externa intressenter och strävar efter att säkerställa en effektiv, kostnadsmedveten och regelmässigt korrekt leveranskedja. Tjänsten är placerad inom Procurement Administration-gruppen. Arbetsuppgifter Som Procurement Administrator kommer du att hantera och följa upp inköpsordrar samt bistå vid olika typer av förfrågningar relaterade till upphandling. Du stödjer gruppledaren för Procurement Administration samt upphandlare i olika upphandlingsfrågor. Du ansvarar för att hålla upphandlingsrelaterad dokumentation uppdaterad och korrekt i såväl det interna affärssystemet (ERP) som i EAM. I rollen ingår även att ta fram rapporter, arbeta med dataprojekt samt att förbereda förfrågningar om offerter. Du kommer även att hantera andra administrativa uppgifter vid behov. Kvalifikationer Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet, gärna från upphandlingsfunktion eller administrativ roll i kommersiell miljö Eftergymnasial utbildning inom relevant område eller gymnasieexamen med motsvarande erfarenhet Erfarenhet av att arbeta med administrativa processer och system, gärna inom offentlig upphandling God vana vid databehandling och uppföljning Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö Kunskaper i svenska eller andra europeiska språk Villkor Placeringsort: På plats i Lund Omfattning: Heltid, 100 % Period: Start i september. Uppdragets längd är 6 månader, med möjlighet till förlängning ytterligare 6 månader. Om du är redo att ta dig an en roll som Procurement Administrator inom en organisation med internationell prägel och bidra till en effektiv upphandlingsprocess – tveka inte att skicka in din ansökan. Vi rekryterar löpande och ser fram emot att höra från dig! Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.