Arbetsbeskrivning

Är du en erfaren och strukturerad administratör med vana att arbeta i digitala miljöer? Just nu söker vi på Jefferson Wells en administratör för ett uppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm. Här får du möjlighet att bidra med din noggrannhet och servicekänsla i en samhällsviktig verksamhet. Välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Stockholm
Start: Vecka 35, 2025
Uppdragslängd: Till och med 31 december 2025, med möjlighet till förlängning

Om uppdraget
Som administratör kommer du att vara en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att stötta myndigheten med olika administrativa uppgifter och fungerar som ett chefsstöd. Arbetet sker i huvudsak på plats i kundens lokaler, men viss distans kan förekomma efter överenskommelse.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Förbereda och dokumentera möten, inklusive bokning och beställningar
• Leda och facilitera möten via Zoom och Teams
• Sköta utbildningsadministration
• Ansvara för praktiska kontorsärenden och stöd till chefer
• Administrativa uppgifter kopplade till myndighetens verksamhet

Arbetstider är kontorstid: 08.00-16.30 med lunch 12.00-13.00.

Är det dig vi söker?
Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du har god digital kompetens och erfarenhet av administrativa uppgifter inom offentlig verksamhet eller liknande.

Vi ser att du har:

• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att leda/facilitera digitala möten i Zoom och Teams
• Erfarenhet av utbildningsadministration
• Mycket goda kunskaper i digitala verktyg (Office-paketet, Zoom, Teams)
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• God samarbetsförmåga och hög grad av flexibilitet

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete som chefsstöd

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalet sker löpande.